Bài học
118/2025/NĐ-CP
Điều 28. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
Căn cứ: Điều 28, 118/2025/NĐ-CP — Nghị định 118/2025/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia
Tóm tắt
Mã số hồ sơ TTHC do Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tự động, dùng thống nhất trong giao dịch. Cấu trúc gồm mã định danh của cơ quan có thẩm quyền giải quyết (hoặc mã định danh Bộ phận Một cửa/Cổng Dịch vụ công quốc gia đối với hồ sơ liên thông) và dãy số tự nhiên gồm ngày, tháng, năm tiếp nhận, số thứ tự hồ sơ trong ngày.
Ý chính cần nhớ
- ▸Mã số hồ sơ TTHC do Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tự động.
- ▸Mã số được sử dụng thống nhất trong giao dịch giữa cơ quan với tổ chức, cá nhân và giữa các cơ quan với nhau.
- ▸Cấu trúc gồm: mã định danh của cơ quan có thẩm quyền giải quyết TTHC.
- ▸Đối với hồ sơ liên thông: dùng mã định danh của Bộ phận Một cửa nơi tiếp nhận (nếu nộp trực tiếp) hoặc mã định danh của Cổng Dịch vụ công quốc gia (nếu nộp trực tuyến).
- ▸Cấu trúc mã định danh theo quy định về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức.
- ▸Dãy số tự nhiên gồm ngày, tháng, năm tiếp nhận và số thứ tự hồ sơ tiếp nhận trong ngày.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm mã số hồ sơ do cán bộ nhập thủ công; thực tế hệ thống cấp tự động.
- Với hồ sơ liên thông nộp trực tuyến, nhầm dùng mã định danh của Bộ phận Một cửa; phải dùng mã định danh của Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Bỏ sót thành phần dãy số tự nhiên gồm ngày, tháng, năm tiếp nhận và số thứ tự hồ sơ trong ngày.
Giải thích
Điều 28 quy định về Mã số hồ sơ thủ tục hành chính. Mã số này do Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tự động và được sử dụng thống nhất trong mọi giao dịch giữa cơ quan, đơn vị với tổ chức, cá nhân cũng như giữa các cơ quan, đơn vị với nhau. Cấu trúc mã số gồm hai phần: (1) mã định danh của cơ quan có thẩm quyền giải quyết TTHC; đối với hồ sơ nhóm TTHC liên thông, sử dụng mã định danh của Bộ phận Một cửa nơi tiếp nhận nếu nộp trực tiếp, hoặc mã định danh của Cổng Dịch vụ công quốc gia nếu nộp trực tuyến; (2) dãy số tự nhiên gồm ngày, tháng, năm tiếp nhận và số thứ tự hồ sơ tiếp nhận trong ngày. Cấu trúc mã định danh phải theo quy định về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu.
Nguyên văn Điều 28. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính do Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính cấp tự động, được sử dụng thống nhất trong hoạt động giao dịch giữa
các cơ quan, đơn vị với tổ chức, cá nhân và giữa các cơ quan, đơn vị với nhau.
2. Cấu trúc Mã số hồ sơ thủ tục hành chính bao gồm:
a) Mã định danh của cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính. Đối
với hồ sơ nhóm thủ tục hành chính liên thông, sử dụng mã định danh của Bộ phận
Một cửa nơi tiếp nhận (trường hợp nộp trực tiếp) hoặc mã định danh của Cổng
Dịch vụ công quốc gia (trường hợp nộp trực tuyến).
Cấu trúc mã định danh theo quy định về mã định danh điện tử của các cơ quan,
tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương;
b) Dãy số tự nhiên gồm ngày, tháng, năm tiếp nhận, số thứ tự hồ sơ tiếp nhận
trong ngày.
34 CÔNG BÁO/Số 765 + 766/Ngày 21-6-2025
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.