Bài học
33/2024/QH15
Điều 28. Thu nộp tài liệu giấy
Căn cứ: Điều 28, 33/2024/QH15 — Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15
Tóm tắt
Điều này quy định việc thu nộp tài liệu giấy vào lưu trữ. Tài liệu giấy thu nộp phải được lập thành hồ sơ theo quy định. Hồ sơ phải đáp ứng các yêu cầu chung và các yêu cầu cụ thể như tiêu đề, số và ký hiệu, thời hạn lưu trữ, người lập, thời gian bắt đầu, kết thúc, đánh số tờ, lập danh mục tài liệu đối với hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn.
Ý chính cần nhớ
- ▸Tài liệu giấy thu nộp vào lưu trữ phải được lập thành hồ sơ.
- ▸Hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu chung đối với hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ quy định tại khoản 4 Điều 17 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
- ▸Hồ sơ phải có tiêu đề hồ sơ, số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn lưu trữ hồ sơ, người lập hồ sơ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc.
- ▸Phải đánh số tờ.
- ▸Phải lập danh mục tài liệu đối với hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa yêu cầu chung và yêu cầu riêng đối với hồ sơ giấy.
- Cho rằng mọi hồ sơ đều phải lập danh mục tài liệu; thực tế chỉ hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn mới bắt buộc.
Giải thích
Điều 28 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 quy định việc thu nộp tài liệu giấy. Tài liệu giấy thu nộp vào lưu trữ phải được lập thành hồ sơ. Hồ sơ phải đáp ứng các yêu cầu chung đối với hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ quy định tại khoản 4 Điều 17 của Luật này. Ngoài ra, hồ sơ còn phải có tiêu đề hồ sơ, số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn lưu trữ hồ sơ, người lập hồ sơ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc; phải đánh số tờ; và phải lập danh mục tài liệu đối với hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn.
Nguyên văn Điều 28. Thu nộp tài liệu giấy
1. Tài liệu giấy thu nộp vào lưu trữ phải được lập thành hồ sơ theo quy định tại
khoản 2 Điều này.
2. Hồ sơ phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
a) Các yêu cầu chung đối với hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ quy định tại khoản 4
Điều 17 của Luật này;
b) Phải có tiêu đề hồ sơ, số
và ký hiệu hồ sơ, thời hạn lưu trữ hồ sơ, người lập
hồ sơ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc; đánh số tờ; lập danh mục tài liệu đối
với hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.