Điều 29. Tài liệu lưu trữ giấy được chuyển đổi từ tài liệu lưu trữ số

Ý chính cần nhớ

• ▸Tài liệu lưu trữ giấy chuyển từ tài liệu lưu trữ số có giá trị pháp lý như tài liệu lưu trữ số nếu đáp ứng đủ điều kiện.
• ▸Điều kiện a: Thông tin trong tài liệu giấy bảo đảm toàn vẹn như thông tin trong tài liệu số.
• ▸Điều kiện b: Có thông tin để xác định hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin lưu trữ tài liệu số.
• ▸Điều kiện c: Có dấu hiệu nhận biết đã được chuyển từ tài liệu số và có chữ ký, dấu của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện việc chuyển đổi.
• ▸Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định thể thức, kỹ thuật trình bày khi chuyển đổi.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm lẫn giữa tài liệu lưu trữ giấy được chuyển đổi từ tài liệu lưu trữ số (Điều 29) với bản số hóa tài liệu lưu trữ (Điều 34).
• Cho rằng chỉ cần một trong ba điều kiện là đủ; thực tế phải đáp ứng cả ba điều kiện a, b, c.

Giải thích