Bài học 310/2026/NĐ-CP

Điều 3. Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 9 về chuẩn bị hồ sơ điện tử

Căn cứ: Điều 3, 310/2026/NĐ-CP — Nghị định 310/2026/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2024/NĐ-CP, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP và Nghị định số 118/2025/NĐ-CP

Tóm tắt

Điều 3 Nghị định 310/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 9 Nghị định 45/2020/NĐ-CP. Nội dung quy định việc tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ điện tử, kê khai mẫu đơn, tờ khai điện tử; đăng tải giấy tờ, tài liệu điện tử; ký chữ ký số hoặc chữ ký điện tử. Điểm đáng chú ý là người đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Ý chính cần nhớ

▸Tổ chức, cá nhân kê khai mẫu đơn, tờ khai trên biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn.
▸Ưu tiên tự động điền thông tin, xác nhận dữ liệu trên cơ sở kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
▸Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 02: không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định khác.
▸Đăng tải giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử.
▸Nếu hệ thống đã kết nối Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì tự động khai thác, tái sử dụng dữ liệu đã lưu trữ.
▸Ký chữ ký số hoặc chữ ký điện tử vào giấy tờ, tài liệu điện tử nếu pháp luật yêu cầu.
▸Thành phần hồ sơ được ký chữ ký số hoặc chữ ký điện tử có giá trị pháp lý như văn bản giấy được ký hợp lệ.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm mọi trường hợp đăng nhập đều được miễn ký số biểu mẫu điện tử tương tác, trong khi chỉ miễn khi dùng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 và trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
Nhầm việc tự động khai thác dữ liệu khiến tổ chức, cá nhân không cần kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ trực tuyến.
Cho rằng hồ sơ điện tử không cần ký chữ ký số hoặc chữ ký điện tử trong mọi trường hợp.

Giải thích

Điều 3 Nghị định 310/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 9 Nghị định 45/2020/NĐ-CP về việc chuẩn bị hồ sơ điện tử. Theo đó, tổ chức, cá nhân khai mẫu đơn, tờ khai trên biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn, ưu tiên tự động điền thông tin và xác nhận dữ liệu trên cơ sở kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trừ trường hợp thủ tục hành chính không yêu cầu mẫu đơn, tờ khai. Nếu đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 thì không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. Tổ chức, cá nhân đăng tải giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn từ Kho quản lý dữ liệu điện tử; trường hợp hệ thống đã kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì tự động khai thác, tái sử dụng hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu để cá nhân, tổ chức kiểm tra lại trước khi nộp trực tuyến. Tổ chức, cá nhân ký chữ ký số hoặc chữ ký điện tử vào giấy tờ, tài liệu điện tử nếu có yêu cầu; thành phần hồ sơ được ký có giá trị pháp lý như văn bản giấy ký hợp lệ.

Nguyên văn Điều 3. Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 9

“1. Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ điện tử, kê khai mẫu đơn, tờ khai điện tử theo yêu cầu của hệ thống cung cấp dịch vụ công trực tuyến như sau: a) Khai mẫu đơn, tờ khai trên các biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn, ưu tiên việc tự động điền thông tin, xác nhận dữ liệu trên cơ sở kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trừ trường hợp thủ tục hành chính không yêu cầu mẫu đơn, tờ khai. Tổ chức, cá nhân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 để nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. b) Đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân. Trường hợp hệ thống đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì tự động khai thác, tái sử dụng hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu đã được lưu trữ tại các cơ sở dữ liệu để cá nhân, tổ chức kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ trực tuyến; c) Ký chữ ký số hoặc chữ ký điện tử vào giấy tờ, tài liệu điện tử nếu có yêu cầu của quy định pháp luật. Thành phần hồ sơ được ký chữ ký số hoặc chữ ký điện tử có giá trị pháp lý như văn bản giấy được ký hợp lệ.”.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.