Bài học 113/2025/NĐ-CP

Điều 30. Tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng

Căn cứ: Điều 30, 113/2025/NĐ-CP — Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

Tóm tắt

Điều 30 quy định việc tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng đối với tài liệu có giá trị đặc biệt và tài liệu lưu trữ vĩnh viễn. Đối với tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu do cơ quan Nhà nước quản lý được tạo lập tại thời điểm được công nhận; tài liệu tư do chủ sở hữu quyết định. Đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn, cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ có trách nhiệm thống kê và gửi hằng năm; cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng xây dựng kế hoạch bảo đảm nguồn lực. Tài liệu dự phòng được tạo lập cơ sở dữ liệu đồng bộ với cơ sở dữ liệu của tài liệu gốc.

Ý chính cần nhớ

▸Đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt do cơ quan Nhà nước quản lý: tạo lập tại thời điểm được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
▸Đối với tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt: do chủ sở hữu tài liệu tư quyết định.
▸Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng thực hiện việc tạo lập tài liệu dự phòng theo công nghệ và thiết bị đã được lựa chọn.
▸Đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn: cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ có trách nhiệm thống kê tài liệu phải lập bản dự phòng và gửi cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng hằng năm.
▸Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng xây dựng, trình cấp có thẩm quyền kế hoạch bảo đảm nguồn lực thực hiện lưu trữ dự phòng dài hạn, hằng năm.
▸Tài liệu lưu trữ dự phòng được tạo lập cơ sở dữ liệu đồng bộ với cơ sở dữ liệu của tài liệu lưu trữ gốc.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm lẫn trách nhiệm thống kê tài liệu lưu trữ vĩnh viễn thuộc về cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng thay vì cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ.
Cho rằng tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt do cơ quan Nhà nước quyết định tạo lập dự phòng.

Giải thích

Điều 30 quy định việc tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng. Đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt: tài liệu do cơ quan Nhà nước quản lý được tạo lập tại thời điểm được cơ quan có thẩm quyền công nhận là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt do chủ sở hữu tài liệu tư quyết định. Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng thực hiện việc tạo lập theo công nghệ và thiết bị đã được lựa chọn. Đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn: cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ có trách nhiệm thống kê tài liệu phải lập bản dự phòng theo quy định, gửi cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng hằng năm. Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng xây dựng, trình cấp có thẩm quyền kế hoạch bảo đảm nguồn lực thực hiện lưu trữ dự phòng dài hạn, hằng năm trên cơ sở thực trạng tài liệu cần lưu trữ dự phòng và yêu cầu tạo lập bản dự phòng của các cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ gốc. Tài liệu lưu trữ dự phòng được tạo lập cơ sở dữ liệu đồng bộ với cơ sở dữ liệu của tài liệu lưu trữ gốc.

Nguyên văn Điều 30. Tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng

1. Đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt a) Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt do cơ quan Nhà nước quản lý được tạo lập tại thời điểm được cơ quan có thẩm quyền công nhận là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt. b) Tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt do chủ sở hữu tài liệu tư quyết định. c) Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng thực hiện việc tạo lập tài liệu dự phòng theo công nghệ và thiết bị đã được lựa chọn. 2. Đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn a) Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ có trách nhiệm thống kê tài liệu lưu trữ phải lập bản dự phòng theo quy định, gửi cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng hằng năm. b) Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng xây dựng, trình cấp có thẩm quyền kế hoạch bảo đảm nguồn lực thực hiện lưu trữ dự phòng dài hạn, hằng năm trên cơ sở thực trạng tài liệu cần lưu trữ dự phòng và yêu cầu tạo lập bản dự phòng của các cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ gốc. c) Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng thực hiện việc tạo lập tài liệu dự phòng theo công nghệ và thiết bị đã được lựa chọn. 3. Tài liệu lưu trữ dự phòng được tạo lập cơ sở dữ liệu đồng bộ với cơ sở dữ liệu của tài liệu lưu trữ gốc.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.