Bài học 113/2025/NĐ-CP

Điều 31. Bảo quản tài liệu lưu trữ dự phòng

Căn cứ: Điều 31, 113/2025/NĐ-CP — Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

Tóm tắt

Điều 31 quy định tài liệu lưu trữ dự phòng phải được bảo quản riêng biệt tại địa điểm khác, xa địa điểm bảo quản tài liệu gốc để phòng tránh rủi ro thiên tai, thảm họa. Tài liệu được bảo quản trong Kho lưu trữ chuyên dụng có trang thiết bị phù hợp, đáp ứng nguyên tắc lưu trữ dự phòng. Tài liệu được bảo quản bằng thiết bị phù hợp với đặc thù vật mang tin và thông tin; được kiểm tra định kỳ, chuyển đổi hoặc tạo lập lại; cơ sở dữ liệu được kiểm tra, sao lưu theo quy định.

Ý chính cần nhớ

▸Tài liệu lưu trữ dự phòng phải được bảo quản riêng biệt tại địa điểm khác, xa địa điểm bảo quản tài liệu gốc.
▸Mục đích: phòng tránh rủi ro khi xảy ra thiên tai, thảm họa, hạn chế tối đa nguy cơ mất, hỏng.
▸Tài liệu dự phòng được bảo quản trong Kho lưu trữ chuyên dụng có trang thiết bị phù hợp, đáp ứng nguyên tắc lưu trữ dự phòng.
▸Tài liệu dự phòng được bảo quản bằng thiết bị phù hợp với đặc thù của vật mang tin và thông tin của từng loại hình tài liệu.
▸Tài liệu dự phòng được kiểm tra định kỳ, chuyển đổi hoặc tạo lập lại đáp ứng yêu cầu lưu trữ lâu dài và sự thay đổi công nghệ.
▸Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ dự phòng được kiểm tra, sao lưu theo quy định.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm lẫn rằng tài liệu dự phòng có thể bảo quản cùng địa điểm với tài liệu gốc.
Bỏ sót yêu cầu kiểm tra, sao lưu cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ dự phòng.

Giải thích

Điều 31 quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ dự phòng. Tài liệu dự phòng phải được bảo quản riêng biệt tại địa điểm khác, xa địa điểm bảo quản tài liệu gốc, nhằm phòng tránh rủi ro khi xảy ra thiên tai, thảm họa và hạn chế tối đa nguy cơ mất, hỏng. Tài liệu được bảo quản trong Kho lưu trữ chuyên dụng có trang thiết bị phù hợp, đáp ứng nguyên tắc lưu trữ dự phòng. Việc bảo quản phải sử dụng thiết bị phù hợp với đặc thù của vật mang tin và thông tin của từng loại hình tài liệu. Tài liệu dự phòng được kiểm tra định kỳ, chuyển đổi hoặc tạo lập lại để đáp ứng yêu cầu lưu trữ lâu dài và sự thay đổi công nghệ. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ dự phòng cũng được kiểm tra, sao lưu theo quy định.

Nguyên văn Điều 31. Bảo quản tài liệu lưu trữ dự phòng

1. Tài liệu lưu trữ dự phòng phải được bảo quản riêng biệt tại địa điểm khác, xa địa điểm bảo quản tài liệu lưu trữ gốc, bảo đảm phòng tránh rủi ro khi xảy ra thiên tai, thảm họa, hạn chế tối đa nguy cơ mất, hỏng. 2. Tài liệu lưu trữ dự phòng được bảo quản trong Kho lưu trữ chuyên dụng có trang thiết bị phù hợp, đáp ứng nguyên tắc lưu trữ dự phòng. 3. Tài liệu lưu trữ dự phòng được bảo quản bằng các thiết bị phù hợp với đặc thù của vật mang tin và thông tin của từng loại hình tài liệu lưu trữ dự phòng. 4. Tài liệu lưu trữ dự phòng được kiểm tra định kỳ, chuyển đổi hoặc tạo lập lại đáp ứng yêu cầu lưu trữ lâu dài và sự thay đổi công nghệ. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ dự phòng được kiểm tra, sao lưu theo quy định.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.