Điều 36. Điều kiện kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác

Ý chính cần nhớ

• ▸Đối tượng áp dụng: kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác.
• ▸Điều kiện 1: Đáp ứng đầy đủ quy định tại khoản 3 Điều 53 Luật Lưu trữ và khoản 2, khoản 3 Điều 36 Nghị định 113/2025/NĐ-CP.
• ▸Điều kiện 2: Có hạ tầng kỹ thuật đáp ứng quy định tại Điều 8, Điều 10 Nghị định 113/2025/NĐ-CP và đặt tại Việt Nam.
• ▸Mục đích đặt tại Việt Nam: phục vụ thanh tra, kiểm tra, lưu trữ, cung cấp thông tin khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và giải quyết khiếu nại của tổ chức, cá nhân.
• ▸Điều kiện 3: Có tối thiểu 01 nhân sự phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ có chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại một địa điểm lắp đặt hạ tầng kỹ thuật của kho lưu trữ.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm lẫn giữa 'hạ tầng kỹ thuật đặt tại Việt Nam để phục vụ thanh tra, kiểm tra...' với các mục đích khác không có trong Điều 36.
• Cho rằng nhân sự phụ trách phải có mặt tại tất cả các địa điểm lắp đặt hạ tầng kỹ thuật, trong khi Điều 36 chỉ yêu cầu 'tại một địa điểm lắp đặt hạ tầng kỹ thuật của kho lưu trữ'.
• Bỏ sót yêu cầu 'có chứng chỉ hành nghề lưu trữ' đối với nhân sự phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ.

Giải thích