Bài học 30/2020/NĐ-CP

Điều 32. Quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật

Căn cứ: Điều 32, 30/2020/NĐ-CP — Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư

Tóm tắt

Điều 32 quy định trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc giao Văn thư quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật. Đồng thời quy định trách nhiệm cụ thể của Văn thư cơ quan và cá nhân trong việc bảo quản, sử dụng các thiết bị này.

Ý chính cần nhớ

▸Người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao Văn thư quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật.
▸Văn thư bảo quản an toàn tại trụ sở cơ quan, tổ chức.
▸Chỉ giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật cho người khác khi được phép bằng văn bản; phải lập biên bản bàn giao.
▸Văn thư phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản.
▸Chỉ đóng dấu, ký số vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.
▸Cá nhân tự bảo quản an toàn thiết bị lưu khóa bí mật và khóa bí mật.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm lẫn giữa trách nhiệm của người đứng đầu và của Văn thư cơ quan.
Cho rằng Văn thư có thể giao con dấu cho người khác mà không cần văn bản cho phép.
Bỏ qua yêu cầu lập biên bản khi bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật.

Giải thích

Điều 32 xác định rõ người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho Văn thư cơ quan quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật. Văn thư phải bảo quản an toàn tại trụ sở, chỉ giao cho người khác khi có văn bản cho phép và phải lập biên bản. Văn thư cũng phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan ban hành và bản sao, chỉ đóng dấu, ký số khi văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền. Cá nhân có trách nhiệm tự bảo quản an toàn thiết bị lưu khóa bí mật và khóa bí mật. Các quy định này nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật và đúng thẩm quyền trong quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật.

Nguyên văn Điều 32. Quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật

1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho Văn thư cơ quan quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, t ổ chức theo quy định. 2. Văn thư cơ quan có trách nhiệm a) Bảo quản an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức tại trụ sở cơ quan, tổ chức. b) Chỉ giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu, thi ết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản. c) Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản. d) Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện. 3. Cá nhân có trách nhiệm tự bảo quản an toàn thiết bị lưu khóa bí mật và khóa bí mật.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.