Điều 33. Sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật

Ý chính cần nhớ

• ▸Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều, dùng mực dấu màu đỏ.
• ▸Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
• ▸Văn bản kèm theo hoặc phụ lục: dấu đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
• ▸Đóng dấu treo, dấu giáp lai, dấu nổi do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
• ▸Dấu giáp lai đóng vào khoảng giữa mép phải văn bản hoặc phụ lục, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu tối đa 05 tờ.
• ▸Thiết bị lưu khóa bí mật dùng để ký số văn bản điện tử do cơ quan ban hành và bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm vị trí đóng dấu lên chữ ký (phải trùm 1/3 về bên trái).
• Cho rằng dấu giáp lai được đóng tùy ý, không giới hạn số tờ.
• Lẫn lộn mục đích sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật với con dấu.

Giải thích