Điều 33. Tài liệu lưu trữ tạo lập dạng số

Ý chính cần nhớ

• ▸Tài liệu lưu trữ tạo lập dạng số là tài liệu được tạo ra, gửi, nhận, lưu trữ và sử dụng ở định dạng số.
• ▸Yêu cầu a: Được xác thực số bởi cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo ra tài liệu hoặc có yếu tố xác định được nguồn gốc của tài liệu.
• ▸Yêu cầu b: Bảo đảm toàn vẹn từ lúc khởi tạo hoàn chỉnh đến trước khi đưa ra sử dụng; thông tin chưa bị thay đổi, trừ thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, nhận, lưu trữ hoặc hiển thị.
• ▸Yêu cầu c: Được lưu trữ đồng thời với dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ số.
• ▸Yêu cầu d: Truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

Lưu ý dễ nhầm

• Bỏ sót yêu cầu lưu trữ đồng thời với dữ liệu chủ.
• Hiểu sai về bảo đảm toàn vẹn: vẫn được coi là toàn vẹn nếu có thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, nhận, lưu trữ hoặc hiển thị.

Giải thích