Điều 34. Bản số hóa tài liệu lưu trữ

Ý chính cần nhớ

• ▸Bản số hóa tài liệu lưu trữ có giá trị pháp lý như tài liệu lưu trữ được số hóa khi đáp ứng đủ điều kiện.
• ▸Điều kiện a: Thông tin trong bản số hóa bảo đảm toàn vẹn như thông tin trong tài liệu lưu trữ được số hóa.
• ▸Điều kiện b: Có khả năng truy cập và sử dụng.
• ▸Điều kiện c: Có dấu hiệu nhận biết do được số hóa và được cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xác thực.
• ▸Thẩm quyền xác thực: cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo ra tài liệu; cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận được tài liệu do cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo ra tài liệu gửi đến; lưu trữ lịch sử xác thực bản số hóa tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý.
• ▸Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định thể thức, kỹ thuật trình bày và quy trình số hóa tài liệu lưu trữ.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm bản số hóa tài liệu lưu trữ (Điều 34) với tài liệu lưu trữ giấy được chuyển đổi từ tài liệu lưu trữ số (Điều 29).
• Cho rằng mọi cơ quan, tổ chức, cá nhân đều có thẩm quyền xác thực bản số hóa; thực tế chỉ những chủ thể được liệt kê tại khoản 2 Điều 34.

Giải thích