Điều 35. Kho lưu trữ số

Ý chính cần nhớ

• ▸Kho lưu trữ số bao gồm hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và tài liệu lưu trữ số.
• ▸Điều kiện: hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu; bảo đảm an toàn thông tin, tính toàn vẹn, xác thực, khả năng truy cập, sử dụng và phát huy giá trị; kết nối để chia sẻ, khai thác theo quy định.
• ▸Hạ tầng kỹ thuật bao gồm hạ tầng lắp đặt thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin.
• ▸Hệ thống phần mềm thực hiện các hoạt động thu nộp, phân loại, thống kê, xác định giá trị, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ số và tạo lập, quản lý cơ sở dữ liệu.
• ▸Cấp độ an toàn hệ thống thông tin của kho lưu trữ số theo quy định về cấp độ bảo đảm an toàn hệ thống thông tin.
• ▸Kho lưu trữ số nhà nước do Bộ Nội vụ quản lý, thiết lập để quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam và tài liệu lưu trữ số thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nội vụ.
• ▸Kho lưu trữ số của Bộ, ngành, địa phương được thiết lập để quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và tài liệu lưu trữ số thuộc thẩm quyền quản lý.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm kho lưu trữ số nhà nước do Bộ Nội vụ quản lý với kho lưu trữ số của Bộ, ngành, địa phương.
• Bỏ sót yêu cầu về cấp độ an toàn hệ thống thông tin của kho lưu trữ số.

Giải thích