Bài học 24/2024/TT-BTC

Điều 4. Quy định về chứng từ kế toán

Căn cứ: Điều 4, 24/2024/TT-BTC — Thông tư 24/2024/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp

Tóm tắt

Điều 4 quy định các đơn vị kế toán được tự thiết kế chứng từ kế toán phù hợp yêu cầu quản lý, trừ trường hợp đã có mẫu biểu quy định; đồng thời yêu cầu bảo quản cẩn thận chứng từ kế toán in sẵn và tuân thủ quy trình quản lý đối với loại chứng từ phải quản lý riêng biệt.

Ý chính cần nhớ

▸Đơn vị kế toán được tự thiết kế chứng từ kế toán của đơn vị để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
▸Việc tự thiết kế phải phù hợp yêu cầu quản lý, đảm bảo đủ thông tin phục vụ hạch toán kế toán.
▸Trừ trường hợp đã có quy định mẫu biểu chứng từ kế toán tại các văn bản pháp luật có liên quan.
▸Chứng từ tự thiết kế phải phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ, tuân thủ Luật Kế toán, phù hợp thông tin ghi sổ và yêu cầu quản lý.
▸Đơn vị sử dụng chứng từ in sẵn phải bảo quản cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát.
▸Đối với chứng từ phải quản lý riêng biệt, chặt chẽ như tiền, phải thực hiện đúng quy trình quản lý, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm đơn vị được tự thiết kế chứng từ trong mọi trường hợp, kể cả khi đã có mẫu biểu quy định.
Bỏ qua yêu cầu bảo quản chứng từ in sẵn và quy trình quản lý đặc biệt với tiền.

Giải thích

Điều 4 Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định về chứng từ kế toán. Theo khoản 1, các đơn vị kế toán được tự thiết kế chứng từ kế toán của đơn vị để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phù hợp yêu cầu quản lý, đảm bảo đủ các thông tin phục vụ hạch toán kế toán, trừ trường hợp đã có quy định mẫu biểu chứng từ kế toán tại các văn bản pháp luật có liên quan. Chứng từ tự thiết kế phải phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ, tuân thủ các nội dung quy định tại Luật Kế toán, phù hợp với thông tin cần ghi sổ kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị. Khoản 2 quy định trường hợp đơn vị kế toán, đơn vị hạch toán phụ thuộc sử dụng chứng từ kế toán in sẵn thì phải bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Đối với loại chứng từ kế toán được cơ quan có thẩm quyền quy định phải quản lý riêng biệt, chặt chẽ như tiền, đơn vị phải thực hiện đúng quy trình quản lý, đảm bảo tuyệt đối an toàn.

Nguyên văn Điều 4. Quy định về chứng từ kế toán

1. Các đơn vị kế toán được tự thiết kế chứng từ kế toán của đơn vị để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phù hợp yêu cầu quản lý, đảm bảo đủ các thông tin phục vụ hạch toán kế toán, trừ trường hợp đã có quy định mẫu biểu chứng từ kế toán tại các văn bản pháp luật có liên quan. Chứng từ kế toán do đơn vị tự thiết kế phải phản ánh đúng bản chất của nghiệp v ụ kinh tế, tài chính phát sinh, tuân thủ các nội dung quy định tại Luật Kế toán, phù hợp với thông tin cần ghi sổ kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị. 2. Trường hợp đơn vị kế toán, đơn vị hạch toán phụ thuộc (sau đây gọi tắt là đơn vị) sử dụng các chứng từ kế toán in sẵn, thì phải thực hiện bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Đối với loại chứng từ kế toán được cơ quan có thẩm quyền quy định phải quản lý riêng biệt, chặt chẽ như tiền, thì đơn vị phải thực hiện đúng quy trình quản lý, đảm bảo tuyệt đối an toàn.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.