Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 140/2025/TT-BTC

Điều 4. Quy định về thanh toán tiền vé các phương tiện đi lại

Căn cứ: Điều 4, 140/2025/TT-BTC — Thông tư 140/2025/TT-BTC Quy định chế độ công tác phí đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí

Tóm tắt

Điều 4 quy định tiêu chuẩn mua vé máy bay, vé tàu hỏa, tàu biển và phương tiện giao thông khác cho người đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm. Đồng thời quy định việc thanh toán dựa trên hóa đơn, chứng từ hợp pháp và xử lý trường hợp mua vé cao hơn tiêu chuẩn hoặc thay đổi phương tiện so với chương trình đoàn.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Tiêu chuẩn vé máy bay theo chức danh: lãnh đạo chủ chốt/cấp cao hưởng First class; Bộ trưởng, Thứ trưởng và tương đương hưởng Business/C class; lãnh đạo hệ số phụ cấp chức vụ 0,8–1,25 không thuộc diện Business hưởng Premium/Deluxe/Plus/Flex; các đối tượng khác hưởng Economy/Y class.
  • ▸Trường hợp đột xuất không mua được vé phổ thông đặc biệt, linh hoạt thì lãnh đạo hệ số 0,8–1,25 và Trưởng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được mua Business/C class.
  • ▸Mua vé máy bay cho đoàn công tác từ Việt Nam thực hiện theo pháp luật về đấu thầu.
  • ▸Vé tàu hỏa, tàu biển, phương tiện khác: nhóm chức danh lãnh đạo và Trưởng đoàn là cấp phó người đứng đầu cơ quan cấp tỉnh hưởng vé hạng nhất; người khác hưởng vé loại thường.
  • ▸Thanh toán theo hóa đơn mua vé hoặc chứng từ trả tiền hợp pháp; nếu mua vé Business khi không thuộc diện thì chỉ thanh toán bằng mức vé phổ thông đặc biệt, linh hoạt hoặc hạng thường, phần chênh lệch cá nhân tự trả.
  • ▸Nếu đoàn đi tàu hỏa, tàu biển, phương tiện khác mà cá nhân muốn đi máy bay thì thanh toán tối đa bằng mức vé tàu hỏa, tàu biển hoặc phương tiện khác theo chương trình đoàn; chênh lệch cá nhân tự trả.
  • ▸Khi cấp có thẩm quyền thay đổi quy định về chức danh, hệ số phụ cấp chức vụ thì xác định lại tiêu chuẩn cho phù hợp.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm lẫn giữa hạng ghế đặc biệt (First class) và hạng ghế thương gia (Business/C class) theo chức danh.
  • Cho rằng mọi lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,8 đến 1,25 đều được mua vé Business; thực tế chỉ được mua trong trường hợp đột xuất không mua được vé phổ thông đặc biệt, linh hoạt.
  • Bỏ qua quy định phần chênh lệch chi phí do cá nhân tự chi trả khi mua vé cao hơn tiêu chuẩn hoặc thay đổi phương tiện.

Giải thích

Điều 4 Thông tư 140/2025/TT-BTC quy định chi tiết việc thanh toán tiền vé các phương tiện đi lại cho người đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm. Về vé máy bay, tiêu chuẩn được phân theo chức danh: lãnh đạo chủ chốt và cấp cao của Đảng, Nhà nước được hưởng hạng ghế đặc biệt (First class); lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng và tương đương được hưởng hạng ghế thương gia (Business/C class); lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,8 đến 1,25 nhưng không thuộc diện Business được hưởng hạng ghế phổ thông đặc biệt, linh hoạt (Premium, Deluxe, Plus, Flex); các trường hợp khác hưởng hạng ghế thường (Economy/Y class). Trường hợp đột xuất không mua được vé phổ thông đặc biệt, linh hoạt thì một số đối tượng được mua Business. Việc mua vé máy bay cho đoàn công tác từ Việt Nam thực hiện theo pháp luật về đấu thầu. Về vé tàu hỏa, tàu biển và phương tiện khác, nhóm chức danh lãnh đạo và Trưởng đoàn là cấp phó người đứng đầu cơ quan cấp tỉnh được hưởng vé hạng nhất, người khác hưởng vé loại thường. Thanh toán căn cứ hóa đơn, chứng từ hợp pháp; nếu mua vé cao hơn tiêu chuẩn hoặc thay đổi phương tiện thì phần chênh lệch cá nhân tự trả.
Nguyên văn Điều 4. Quy định về thanh toán tiền vé các phương tiện đi lại
1. Về tiêu chuẩn mua vé máy bay a) Đối với chức danh lãnh đạo chủ chốt của Đảng và Nhà nước, chức danh lãnh đạo cấp cao của Đảng và Nhà nước: Hạng ghế đặc biệt (First class); b) Đối với chức danh lãnh đạo cấp Bộ trưởng và các chức danh tương đương; chức danh lãnh đạo cấp Thứ trưởng và các chức danh tương đương: Hạng ghế thương gia (Business class hoặc C class); c) Đối với Trưởng đoàn công tác là cấp phó của người đứng đầu các cơ quan Tỉnh ủy, Thành ủy, Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân, Đoàn Đại biểu Quốc hội của các tỉnh, thành phố; Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố quy định cụ thể về việc áp dụng tiêu chuẩn mua vé máy bay đảm bảo phù hợp với đặc thù và khả năng cân đối kinh phí của ngân sách địa phương. d) Đối với lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,8 đến 1,25 nhưng không thuộc đối tượng mua vé hạng thương gia (Business class hoặc C class): Hạng ghế phổ thông đặc biệt, linh hoạt (Premium, Deluxe, Plus, Flex). Trường hợp do yêu cầu công tác đột xuất nhưng không mua được các hạng vé phổ thông đặc biệt, linh hoạt, người đi công tác là lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,8 đến 1,25 và trường các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được mua vé máy bay hạng thương gia (Business class hoặc C class). Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ở trung ương, Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố quy định cụ thể về việc áp dụng quy định này bảo đảm phù hợp với đặc thù và khả năng cân đối kinh phí của cơ quan, đơn vị, địa phương mình; đ) Đối với người đi công tác không thuộc đối tượng quy định tại điểm a, b, c và d khoản 1 Điều này: Hạng ghế thường (Economy class hoặc Y class); e) Khi cấp có thẩm quyền thay đổi quy định về chức danh, hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo thì căn cứ vào hướng dẫn để xác định lại cho phù hợp. 2. Việc mua vé máy bay cho các đoàn công tác ngắn hạn ở nước ngoài đi từ Việt Nam do ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí được thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu. 3. Về tiêu chuẩn mua vé tàu hỏa, tàu biển và các phương tiện giao thông khác a) Đối với chức danh lãnh đạo chủ chốt của Đảng và Nhà nước; chức danh lãnh đạo cấp cao của Đảng và Nhà nước; chức danh lãnh đạo cấp Bộ trưởng và các chức danh tương đương; chức danh lãnh đạo cấp Thứ trưởng và các chức danh tương đương; Trưởng đoàn công tác là cấp phó của người đứng đầu các cơ quan Tỉnh ủy, Thành ủy, Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân, Đoàn Đại biểu Quốc hội của các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Vé loại hạng nhất; b) Đối với người đi công tác không thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản này: Vé loại thường. 4. Việc thanh toán tiền vé các phương tiện đi lại căn cứ theo hoá đơn mua vé hoặc chứng từ trả tiền hợp pháp theo quy định. a) Đối với người đi công tác không thuộc trường hợp được mua vé hạng thương gia (Business class hoặc C class) nếu có nguyện vọng mua vé hạng thương gia thì được thanh toán bằng mức kinh phí mua vé hạng ghế phổ thông đặc biệt, linh hoạt hoặc hạng thường theo quy định về tiêu chuẩn mua vé máy bay quy định tại điểm d hoặc điểm đ khoản 1 Điều này; phần chênh lệch chi phí phát sinh do cá nhân tự chi trả; b) Đối với việc thanh toán tiền mua vé tàu hỏa, tàu biển và các phương tiện giao thông khác giữa các nước công tác: Trường hợp đoàn công tác đi các phương tiện là tàu hỏa, tàu biển và các phương tiện khác nhưng người đi công tác có nguyện vọng đi bằng máy bay thì được thanh toán tối đa bằng mức kinh phí mua vé tàu hỏa, tàu biển hoặc phương tiện khác theo chương trình của đoàn công tác; phần chênh lệch chi phí phát sinh do cá nhân tự chi trả.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.