Điều 4. Quy định về thanh toán tiền vé các phương tiện đi lại
Căn cứ: Điều 4, 140/2025/TT-BTC — Thông tư 140/2025/TT-BTC Quy định chế độ công tác phí đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí
Tóm tắt
Điều 4 quy định tiêu chuẩn mua vé máy bay, vé tàu hỏa, tàu biển và phương tiện giao thông khác cho người đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm. Đồng thời quy định việc thanh toán dựa trên hóa đơn, chứng từ hợp pháp và xử lý trường hợp mua vé cao hơn tiêu chuẩn hoặc thay đổi phương tiện so với chương trình đoàn.
Ý chính cần nhớ
- ▸Tiêu chuẩn vé máy bay theo chức danh: lãnh đạo chủ chốt/cấp cao hưởng First class; Bộ trưởng, Thứ trưởng và tương đương hưởng Business/C class; lãnh đạo hệ số phụ cấp chức vụ 0,8–1,25 không thuộc diện Business hưởng Premium/Deluxe/Plus/Flex; các đối tượng khác hưởng Economy/Y class.
- ▸Trường hợp đột xuất không mua được vé phổ thông đặc biệt, linh hoạt thì lãnh đạo hệ số 0,8–1,25 và Trưởng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được mua Business/C class.
- ▸Mua vé máy bay cho đoàn công tác từ Việt Nam thực hiện theo pháp luật về đấu thầu.
- ▸Vé tàu hỏa, tàu biển, phương tiện khác: nhóm chức danh lãnh đạo và Trưởng đoàn là cấp phó người đứng đầu cơ quan cấp tỉnh hưởng vé hạng nhất; người khác hưởng vé loại thường.
- ▸Thanh toán theo hóa đơn mua vé hoặc chứng từ trả tiền hợp pháp; nếu mua vé Business khi không thuộc diện thì chỉ thanh toán bằng mức vé phổ thông đặc biệt, linh hoạt hoặc hạng thường, phần chênh lệch cá nhân tự trả.
- ▸Nếu đoàn đi tàu hỏa, tàu biển, phương tiện khác mà cá nhân muốn đi máy bay thì thanh toán tối đa bằng mức vé tàu hỏa, tàu biển hoặc phương tiện khác theo chương trình đoàn; chênh lệch cá nhân tự trả.
- ▸Khi cấp có thẩm quyền thay đổi quy định về chức danh, hệ số phụ cấp chức vụ thì xác định lại tiêu chuẩn cho phù hợp.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa hạng ghế đặc biệt (First class) và hạng ghế thương gia (Business/C class) theo chức danh.
- Cho rằng mọi lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,8 đến 1,25 đều được mua vé Business; thực tế chỉ được mua trong trường hợp đột xuất không mua được vé phổ thông đặc biệt, linh hoạt.
- Bỏ qua quy định phần chênh lệch chi phí do cá nhân tự chi trả khi mua vé cao hơn tiêu chuẩn hoặc thay đổi phương tiện.
Giải thích
Nguyên văn Điều 4. Quy định về thanh toán tiền vé các phương tiện đi lại
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.