Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 214/2025/NĐ-CP

Điều 40. Tổ chức lựa chọn nhà thầu

Căn cứ: Điều 40, 214/2025/NĐ-CP — Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

Tóm tắt

Điều 40 quy định về mời thầu, phát hành và sửa đổi hồ sơ mời thầu, chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu, và mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật. Trong đó, thông báo mời thầu áp dụng khi không có danh sách ngắn; thư mời thầu gửi cho nhà thầu trong danh sách ngắn. Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật phải công khai, bắt đầu trong 2 giờ kể từ thời điểm đóng thầu, theo thứ tự chữ cái tên nhà thầu, và hồ sơ tài chính được niêm phong riêng.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Thông báo mời thầu áp dụng khi không tiến hành thủ tục lựa chọn danh sách ngắn.
  • ▸Gửi thư mời thầu đến các nhà thầu có tên trong danh sách ngắn.
  • ▸Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu thực hiện theo khoản 2 Điều 28 Nghị định 214/2025/NĐ-CP.
  • ▸Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu theo khoản 3 Điều 28 Nghị định 214/2025/NĐ-CP.
  • ▸Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật công khai, bắt đầu trong 2 giờ kể từ thời điểm đóng thầu; chỉ mở hồ sơ nhận được trước thời điểm đóng thầu.
  • ▸Mở theo thứ tự chữ cái tên nhà thầu; kiểm tra niêm phong; đọc các thông tin theo điểm b khoản 4.
  • ▸Biên bản mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật phải được ký xác nhận và gửi cho nhà thầu, đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong 24 giờ kể từ thời điểm mở thầu.
  • ▸Hồ sơ đề xuất tài chính được niêm phong trong một túi riêng biệt và được đại diện chủ đầu tư, nhà thầu tham dự ký niêm phong.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm lẫn giữa thông báo mời thầu và thư mời thầu: thông báo dùng khi không có danh sách ngắn, thư mời dùng cho nhà thầu trong danh sách ngắn.
  • Cho rằng việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật phụ thuộc vào sự có mặt của nhà thầu; thực tế không phụ thuộc.
  • Tưởng rằng hồ sơ đề xuất tài chính được mở cùng lúc với hồ sơ kỹ thuật; thực tế được niêm phong riêng.
  • Bỏ qua thời hạn 24 giờ để gửi biên bản mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật cho nhà thầu và đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Giải thích

Điều 40 hướng dẫn tổ chức lựa chọn nhà thầu ở các bước mời thầu và mở thầu. Khi không có danh sách ngắn, chủ đầu tư dùng thông báo mời thầu; khi có danh sách ngắn thì gửi thư mời thầu đến các nhà thầu trong danh sách. Các thủ tục phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu và nộp hồ sơ dự thầu được dẫn chiếu sang Điều 28 của Nghị định. Điểm đáng chú ý là mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật: phải công khai, bắt đầu trong 2 giờ kể từ khi đóng thầu, mở theo thứ tự chữ cái, không phụ thuộc nhà thầu có mặt hay không. Biên bản mở thầu phải được ký xác nhận, gửi cho nhà thầu và đăng tải trong 24 giờ. Hồ sơ đề xuất tài chính được niêm phong riêng và có chữ ký niêm phong của đại diện chủ đầu tư và nhà thầu dự lễ.
Nguyên văn Điều 40. Tổ chức lựa chọn nhà thầu
1. Mời thầu: a) Thông báo mời thầu được áp dụng đối với trường hợp không tiến hành thủ tục lựa chọn danh sách ngắn và được thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 8 của Luật Đấu thầu; 68 CÔNG BÁO/Số 1063 + 1064/Ngày 17-8-2025 b) Gửi thư mời thầu đến các nhà thầu có tên trong danh sách ngắn. 2. Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu: Việc phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 28 của Nghị định này. 3. Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu: Việc chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 28 của Nghị định này. 4. Mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật: a) Việc mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu. Chủ đầu tư chỉ mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật nhận được trước thời điểm đóng thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở thầu, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu; b) Việc mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự sau đây: kiểm tra niêm phong; mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin: tên nhà thầu, số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ đề xuất về kỹ thuật, đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất về kỹ thuật, thời gian có hiệu lực của hồ sơ đề xuất về kỹ thuật, thời gian thực hiện gói thầu, giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu, các thông tin khác liên quan; c) Các thông tin quy định tại điểm b khoản này phải được ghi vào biên bản mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật. Biên bản này phải được đại diện của chủ đầu tư, nhà thầu tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật ký xác nhận và được gửi cho các nhà thầu tham dự thầu, đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm mở thầu; d) Đại diện của chủ đầu tư phải ký xác nhận vào bản gốc đơn dự thầu, giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung quan trọng của từng hồ sơ đề xuất về kỹ thuật; đ) Hồ sơ đề xuất về tài chính của tất cả các nhà thầu được chủ đầu tư niêm phong trong một túi riêng biệt và được đại diện của chủ đầu tư, nhà thầu tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật ký niêm phong.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.