Bài học
88/2015/QH13
Điều 42. Trách nhiệm khi tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại
Căn cứ: Điều 42, 88/2015/QH13 — Luật 88/2015/QH13 Luật Kế toán
Tóm tắt
Điều 42 quy định các công việc đơn vị kế toán phải thực hiện ngay khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại. Bao gồm kiểm tra, lập biên bản, thông báo, phục hồi, liên hệ sao chụp/xác nhận và kiểm kê tài sản nếu không thể phục hồi.
Ý chính cần nhớ
- ▸Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu bị mất hoặc hủy hoại.
- ▸Thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- ▸Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng.
- ▸Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu bị mất hoặc hủy hoại.
- ▸Nếu tài liệu liên quan đến tài sản mà không thể phục hồi bằng các biện pháp trên thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc hủy hoại.
Lưu ý dễ nhầm
- Chỉ phục hồi tài liệu mà không kiểm kê tài sản khi không thể phục hồi.
- Bỏ qua việc thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Giải thích
Điều 42 Luật Kế toán 2015 quy định trách nhiệm của đơn vị kế toán khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại. Đơn vị phải thực hiện ngay các công việc: kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu bị mất hoặc hủy hoại; thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền; tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng; liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu bị mất hoặc hủy hoại. Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc hủy hoại.
Nguyên văn Điều 42. Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại
Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại, đơn vị kế toán phải thực hiện ngay các công việc sau đây:
1. Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại; thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;
3. Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;
4. Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.