Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 03/2025/TT-VPCP

Điều 5. Sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử

Căn cứ: Điều 5, 03/2025/TT-VPCP — Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia

Tóm tắt

Điều 5 dẫn chiếu việc sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử theo Thông tư 01/2023/TT-VPCP và quy định các trường hợp không cần thực hiện sao chụp sang bản điện tử.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Việc sao chụp theo khoản 1, khoản 2 Điều 8 Thông tư 01/2023/TT-VPCP.
  • ▸Không cần sao chụp khi hồ sơ nộp trên môi trường điện tử.
  • ▸Không cần sao chụp giấy tờ, tài liệu chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ.
  • ▸Không cần sao chụp kết quả thẩm tra, xác minh, trả lời ý kiến của cơ quan, đơn vị tham gia, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
  • ▸Không cần sao chụp giấy tờ, tài liệu mật theo quy định của pháp luật.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm hồ sơ nộp trên môi trường điện tử vẫn phải sao chụp.
  • Nhầm tài liệu mật vẫn phải sao chụp.
  • Bỏ sót ngoại lệ 'trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác'.

Giải thích

Điều 5 quy định về việc sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử. Khoản 1 dẫn chiếu thực hiện theo khoản 1, khoản 2 Điều 8 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP. Khoản 2 liệt kê các trường hợp không cần thực hiện sao chụp sang bản điện tử, gồm: hồ sơ nộp trên môi trường điện tử; giấy tờ, tài liệu chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ; kết quả thẩm tra, xác minh, trả lời ý kiến của các cơ quan, đơn vị tham gia trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính (trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác); giấy tờ, tài liệu mật theo quy định của pháp luật.
Nguyên văn Điều 5. Sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử
1. Việc sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 8 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử (sau đây gọi là Thông tư số 01/2023/TT-VPCP). 2. Các trường hợp không cần thực hiện sao chụp sang bản điện tử: a) Hồ sơ được nộp để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; b) Các giấy tờ, tài liệu chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ thủ tục hành chính; c) Kết quả thẩm tra, xác minh, trả lời ý kiến của các cơ quan, đơn vị tham gia trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. d) Các giấy tờ, tài liệu mật theo quy định của pháp luật.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.