Bài học 03/2025/TT-VPCP

Điều 6. Bóc tách dữ liệu của giấy tờ

Căn cứ: Điều 6, 03/2025/TT-VPCP — Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia

Tóm tắt

Điều 6 quy định việc bóc tách, cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử được thực hiện theo Điều 9 Thông tư 01/2023/TT-VPCP. Đồng thời, Điều 6 nêu rõ bốn trường hợp không bóc tách dữ liệu đối với giấy tờ, tài liệu.

Ý chính cần nhớ

▸Bóc tách, cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử thực hiện theo Điều 9 Thông tư 01/2023/TT-VPCP.
▸Không bóc tách giấy tờ đã được các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chia sẻ dưới dạng dữ liệu và có giá trị pháp lý.
▸Không bóc tách giấy tờ là thành phần hồ sơ được nộp dưới hình thức bản sao chụp, bản sao có chứng thực, trừ bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính.
▸Không bóc tách giấy tờ, tài liệu chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ.
▸Không bóc tách giấy tờ, tài liệu mật theo quy định của pháp luật.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm lẫn giữa bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính (vẫn bóc tách) và bản sao chụp, bản sao có chứng thực (không bóc tách).
Tưởng rằng mọi giấy tờ đã có dữ liệu điện tử đều không bóc tách, nhưng phải là dữ liệu được chia sẻ và có giá trị pháp lý.

Giải thích

Điều 6 hướng dẫn việc bóc tách dữ liệu của giấy tờ trong thủ tục hành chính. Khoản 1 dẫn chiếu việc bóc tách, cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử theo Điều 9 Thông tư 01/2023/TT-VPCP. Khoản 2 liệt kê bốn nhóm giấy tờ, tài liệu không bóc tách: (a) giấy tờ đã được các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chia sẻ dưới dạng dữ liệu và có giá trị pháp lý; (b) giấy tờ là thành phần hồ sơ nộp dưới hình thức bản sao chụp, bản sao có chứng thực, trừ bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính; (c) giấy tờ, tài liệu chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ; (d) giấy tờ, tài liệu mật theo quy định của pháp luật. Cần phân biệt rõ các trường hợp này để thực hiện đúng quy trình bóc tách dữ liệu.

Nguyên văn Điều 6. Bóc tách dữ liệu của giấy tờ

1. Việc bóc tách, cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP được thực hiện theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP. 2. Không bóc tách dữ liệu đối với các giấy tờ, tài liệu: a) Đã được các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chia sẻ dưới dạng dữ liệu và có giá trị pháp lý; b) Các giấy tờ là thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính được nộp dưới hình thức bản sao chụp, bản sao có chứng thực, trừ bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính; c) Các giấy tờ, tài liệu chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ thủ tục hành chính; d) Các giấy tờ, tài liệu mật theo quy định của pháp luật.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.