Bài học 310/2026/NĐ-CP

Điều 5. Sửa đổi, bổ sung một số điểm, khoản của Điều 18 – Ký hiệu riêng và tính năng chuyển đổi hồ sơ, kết quả điện tử

Căn cứ: Điều 5, 310/2026/NĐ-CP — Nghị định 310/2026/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2024/NĐ-CP, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP và Nghị định số 118/2025/NĐ-CP

Tóm tắt

Điều 5 bổ sung điểm e vào khoản 2 Điều 18 và sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 18 Nghị định 45/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung). Nội dung chính là bổ sung yêu cầu về ký hiệu riêng và thông tin trên văn bản giấy theo Nghị định số 137/2024/NĐ-CP, đồng thời yêu cầu hệ thống thông tin phải có tính năng chuyển đổi hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử sang bản giấy và bảo đảm các tính năng theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP.

Ý chính cần nhớ

▸Bổ sung điểm e vào sau điểm d khoản 2 Điều 18: Có ký hiệu riêng và thông tin trên văn bản giấy được thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 5 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP.
▸Sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 18: Hệ thống thông tin phục vụ khởi tạo, xử lý hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử phải có tính năng chuyển đổi hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử sang hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản giấy.
▸Hệ thống thông tin còn phải bảo đảm các tính năng theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm yêu cầu về ký hiệu riêng và thông tin trên văn bản giấy với yêu cầu về tính năng chuyển đổi hồ sơ, kết quả điện tử sang bản giấy.
Nhầm số điều, khoản được dẫn chiếu (Điều 5 Nghị định 137/2024/NĐ-CP) giữa điểm e khoản 2 và khoản 4 Điều 18.

Giải thích

Điều 5 Nghị định 310/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 18 của Nghị định 45/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung). Thứ nhất, bổ sung điểm e vào sau điểm d khoản 2 Điều 18, quy định về ký hiệu riêng và thông tin trên văn bản giấy, được thực hiện theo điểm a khoản 2 Điều 5 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử. Thứ hai, sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 18, yêu cầu hệ thống thông tin phục vụ khởi tạo, xử lý hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử phải có tính năng chuyển đổi hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử sang hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản giấy; đồng thời bảo đảm các tính năng theo khoản 3 Điều 5 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP. Như vậy, hệ thống thông tin không chỉ phục vụ xử lý điện tử mà còn phải bảo đảm khả năng chuyển đổi sang bản giấy khi cần thiết.

Nguyên văn Điều 5. Sửa đổi, bổ sung một số điểm, khoản của Điều 18

1. Bổ sung điểm e vào sau điểm d khoản 2 Điều 18 như sau: “e) Có ký hiệu riêng và thông tin trên văn bản giấy được thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 5 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP quy định về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử.”. 2. Sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 18 như sau: “4. Hệ thống thông tin phục vụ khởi tạo, xử lý hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử phải có tính năng chuyển đổi hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử sang hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản giấy và bảo đảm các tính năng theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP.”.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.