Bài học
33/2024/QH15
Điều 52. Tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt
Căn cứ: Điều 52, 33/2024/QH15 — Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15
Tóm tắt
Quy định về tiêu chí, trình tự công nhận; bảo quản, hỗ trợ; ký gửi, tặng cho, mua bán; trách nhiệm thông báo và điều kiện mang ra nước ngoài đối với tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt.
Ý chính cần nhớ
- ▸Tiêu chí, trình tự, thủ tục công nhận thực hiện theo Điều 38 và Điều 39.
- ▸Nhà nước lập bản dự phòng theo Điều 22.
- ▸Hỗ trợ bảo quản, phát huy giá trị khi có yêu cầu: phương tiện, hướng dẫn nghiệp vụ, phối hợp phát huy giá trị.
- ▸Khuyến khích tặng cho, bán cho Nhà nước; được ký gửi miễn phí vào lưu trữ lịch sử theo thỏa thuận.
- ▸Phải thông báo bằng văn bản đến Bộ Nội vụ ngay sau giao dịch dân sự hoặc khi tài liệu bị mất, hỏng.
- ▸Mang ra nước ngoài phải không ảnh hưởng xấu đến quốc phòng, an ninh, lợi ích quốc gia và được Bộ trưởng Bộ Nội vụ đồng ý bằng văn bản (trừ trường hợp khoản 2 Điều 3).
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa hỗ trợ bảo quản (khi có yêu cầu) và trách nhiệm thông báo (bắt buộc).
- Nghĩ rằng mọi giao dịch đều phải thông báo, nhưng trường hợp tặng cho, bán cho Nhà nước đã được quy định tại điểm a khoản 4 thì không thuộc diện thông báo theo điểm a khoản 5.
Giải thích
Điều 52 quy định về tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt. Việc công nhận dựa trên tiêu chí và trình tự tại Điều 38, 39; Nhà nước lập bản dự phòng theo Điều 22. Khi tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng tự bảo quản và có yêu cầu, Nhà nước hỗ trợ về phương tiện, trang thiết bị; hướng dẫn nghiệp vụ; phối hợp phát huy giá trị. Về giao dịch, khuyến khích tặng cho, bán cho Nhà nước; được ký gửi miễn phí vào lưu trữ lịch sử theo thỏa thuận. Chủ sở hữu phải thông báo bằng văn bản đến Bộ Nội vụ ngay sau khi trao đổi, tặng cho, bán, để lại di sản thừa kế không thuộc trường hợp tặng cho, bán cho Nhà nước, hoặc khi tài liệu bị mất, hỏng. Việc mang ra nước ngoài phải đáp ứng hai điều kiện: không ảnh hưởng xấu đến quốc phòng, an ninh quốc gia, lợi ích quốc gia, dân tộc và được Bộ trưởng Bộ Nội vụ đồng ý bằng văn bản, trừ trường hợp tại khoản 2 Điều 3.
Nguyên văn Điều 52. Tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt
1. Tiêu chí xác định và trình tự, thủ tục công nh
ận tài liệu lưu trữ tư có giá trị
đặc biệt được thực hiện theo quy định tại Điều 38 và Điều 39 của Luật này.
2. Tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt được Nhà nước lập bản dự phòng theo
quy định tại Điều 22 của Luật này.
3. Tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt do tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ,
cộ
ng đồng tự bảo quản được Nhà nước hỗ trợ việc bảo quản và phát huy giá trị khi
tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng có yêu cầu. Nội dung hỗ trợ bao gồm:
a) Phương tiện, trang thiết bị để bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu lưu trữ;
b) Hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ lưu trữ;
c) Phối hợp thực hiện các hình th
ức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
4. Việc ký gửi, tặng cho, mua bán tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt được
thực hiện như sau:
a) Khuyến khích tặng cho, bán tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt cho Nhà
nước. Nhà nước mua tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt theo thỏa thuận;
b) Tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng được ký gửi miễn phí tài
liệu lưu trữ tư có giá trị
đặc biệt vào lưu trữ lịch sử theo thỏa thuận.
5. Chủ sở hữu tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt có trách nhiệm thông báo
bằng văn bản đến Bộ Nội vụ ngay sau khi thực hiện các giao dịch dân sự hoặc xảy
ra sự kiện sau đây:
a) Trao đổi, tặng cho, bán, để lại di sản thừa kế tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc
biệt không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 4 Điều này;
b) Khi tài liệu lưu trữ bị mất, hỏng.
6. Việc mang tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt ra nước ngoài phải đáp ứng
các điều kiện sau đây:
a) Không ảnh hưởng xấu đến quốc phòng, an ninh quốc gia, lợi ích quốc gia,
dân tộc;
b) Được sự đồng ý bằng văn b
ản của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, trừ trường hợp quy
định tại khoản 2 Điều 3 của Luật này.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.