Bài học 113/2025/NĐ-CP

Điều 6. Kết nối, chia sẻ, khai thác cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam

Căn cứ: Điều 6, 113/2025/NĐ-CP — Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

Tóm tắt

Điều 6 quy định các cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam phải kết nối với nhau; quyền khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu của mình; và trách nhiệm của chủ quản cơ sở dữ liệu trong việc sử dụng, chia sẻ thông tin.

Ý chính cần nhớ

▸Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam, Phông lưu trữ tư đều phải kết nối với Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam.
▸Các cơ quan, tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu nêu trên được khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của mình thuộc Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam.
▸Chủ quản cơ sở dữ liệu chịu trách nhiệm sử dụng, chia sẻ với cơ quan, tổ chức, cá nhân về cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của mình.
▸Việc sử dụng, chia sẻ phải tuân thủ quy định của pháp luật về dữ liệu và pháp luật về lưu trữ.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm lẫn đối tượng được khai thác: chỉ cơ quan, tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu được khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu của mình, không phải mọi cá nhân.
Bỏ sót yêu cầu tuân thủ đồng thời pháp luật về dữ liệu và pháp luật về lưu trữ khi chia sẻ.
Nhầm rằng chỉ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam mới phải kết nối, trong khi cả Phông lưu trữ Đảng và Phông lưu trữ tư cũng phải kết nối.

Giải thích

Điều 6 quy định việc kết nối, chia sẻ, khai thác cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. Theo đó, ba cơ sở dữ liệu gồm: Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam, Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tư đều phải bảo đảm kết nối với Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. Các cơ quan, tổ chức quản lý các cơ sở dữ liệu này được khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của mình thuộc Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. Chủ quản cơ sở dữ liệu phải chịu trách nhiệm sử dụng, chia sẻ với cơ quan, tổ chức, cá nhân về cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của mình, đồng thời bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về dữ liệu và pháp luật về lưu trữ.

Nguyên văn Điều 6. Kết nối, chia sẻ, khai thác cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu

trữ quốc gia Việt Nam 1. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam, Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tư bảo đảm kết nối với Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. 2. Các cơ quan, tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ quy định tại khoản 1 Điều này được khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của mình thuộc Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. 3. Chủ quản cơ sở dữ liệu quy định tại khoản 1 Điều này chịu trách nhiệm sử dụng, chia sẻ với cơ quan, tổ chức, cá nhân về cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của mình bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về dữ liệu và pháp luật về lưu trữ.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.