Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 309/2026/NĐ-CP

Điều 8. Xử lý hồ sơ chưa đầy đủ, tiếp nhận qua ki-ốt thông minh và thời gian giải quyết thủ tục hành chính

Căn cứ: Điều 8, 309/2026/NĐ-CP — Nghị định 309/2026/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP

Tóm tắt

Điều 8 sửa đổi, bổ sung Điều 17 về xử lý hồ sơ chưa đầy đủ, không chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền; bổ sung quy định tiếp nhận hồ sơ qua ki-ốt thông minh với xác thực VNeID hoặc thẻ Căn cước; sửa đổi quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính và Mã số hồ sơ.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Hồ sơ chưa đầy đủ, không chính xác, không thuộc thẩm quyền hoặc không khai thác được thông tin: người tiếp nhận phải thông báo một lần, nêu rõ nội dung, lý do, hướng dẫn cụ thể.
  • ▸Hồ sơ nộp qua ki-ốt thông minh: hệ thống tự động xác thực danh tính qua VNeID hoặc thiết bị đọc thẻ Căn cước.
  • ▸Việc xác thực thay thế kiểm tra, đối chiếu giấy tờ tùy thân của công dân.
  • ▸Thời gian giải quyết tính từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ, đúng quy định và thể hiện trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
  • ▸Mỗi hồ sơ sau khi tiếp nhận được cấp 01 Mã số hồ sơ ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
  • ▸Tổ chức, cá nhân dùng Mã số hồ sơ để tra cứu tình trạng giải quyết tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
  • ▸Thời gian giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính, tính từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm thời gian giải quyết tính từ lúc nộp hồ sơ, trong khi phải tính từ thời điểm hồ sơ đã được tiếp nhận đầy đủ, đúng quy định.
  • Cho rằng ki-ốt thông minh vẫn phải kiểm tra giấy tờ tùy thân, trong khi hệ thống xác thực qua VNeID hoặc thẻ Căn cước có giá trị thay thế.
  • Bỏ sót yêu cầu thông báo một lần, đầy đủ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể khi hồ sơ chưa đầy đủ.

Giải thích

Điều 8 sửa đổi, bổ sung Điều 17 của Nghị định 118/2025/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung) theo ba nội dung chính. Thứ nhất, khi hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác, không thuộc thẩm quyền hoặc không khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu, người tiếp nhận phải thông báo một lần, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung, gửi đúng cơ quan hoặc cập nhật, điều chỉnh thông tin. Thứ hai, hồ sơ nộp qua ki-ốt thông minh được xác thực danh tính tự động qua VNeID hoặc thiết bị đọc thẻ Căn cước; việc xác thực này thay thế kiểm tra, đối chiếu giấy tờ tùy thân. Thứ ba, thời gian giải quyết tính từ khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ, đúng quy định và thể hiện trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; mỗi hồ sơ được cấp 01 Mã số hồ sơ để tra cứu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; thời gian giải quyết không phụ thuộc địa giới hành chính, tính từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ.
Nguyên văn Điều 8. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2, khoản 2a và khoản 3 Điều 17
1. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 17 như sau: “a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định hoặc không khai thác được thông tin trong các cơ sở dữ liệu hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác, người tiếp nhận phải có thông báo nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền hoặc thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật;”. 2. Bổ sung khoản 2a Điều 17 như sau: "2a. Đối với hồ sơ nộp qua ki-ốt thông minh, hệ thống tự động thực hiện việc xác thực danh tính qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc qua thiết bị đọc thẻ Căn cước có giá trị thay thế việc kiểm tra, đối chiếu giấy tờ tùy thân của công dân. Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.". 3. Sửa đổi, bổ sung khoản 3 Điều 17 như sau: “3. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính từ thời điểm hồ sơ đã được tiếp nhận đầy đủ, đúng quy định và được thể hiện trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Mỗi hồ sơ thủ tục hành chính sau khi được tiếp nhận sẽ được cấp 01 Mã số hồ sơ được ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Tổ chức, cá nhân sử dụng Mã số hồ sơ để tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính được tính từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính nhận được hồ sơ theo quy định.”.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.