Điều 8. Xử lý hồ sơ chưa đầy đủ, tiếp nhận qua ki-ốt thông minh và thời gian giải quyết thủ tục hành chính
Căn cứ: Điều 8, 309/2026/NĐ-CP — Nghị định 309/2026/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP
Tóm tắt
Điều 8 sửa đổi, bổ sung Điều 17 về xử lý hồ sơ chưa đầy đủ, không chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền; bổ sung quy định tiếp nhận hồ sơ qua ki-ốt thông minh với xác thực VNeID hoặc thẻ Căn cước; sửa đổi quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính và Mã số hồ sơ.
Ý chính cần nhớ
- ▸Hồ sơ chưa đầy đủ, không chính xác, không thuộc thẩm quyền hoặc không khai thác được thông tin: người tiếp nhận phải thông báo một lần, nêu rõ nội dung, lý do, hướng dẫn cụ thể.
- ▸Hồ sơ nộp qua ki-ốt thông minh: hệ thống tự động xác thực danh tính qua VNeID hoặc thiết bị đọc thẻ Căn cước.
- ▸Việc xác thực thay thế kiểm tra, đối chiếu giấy tờ tùy thân của công dân.
- ▸Thời gian giải quyết tính từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ, đúng quy định và thể hiện trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- ▸Mỗi hồ sơ sau khi tiếp nhận được cấp 01 Mã số hồ sơ ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- ▸Tổ chức, cá nhân dùng Mã số hồ sơ để tra cứu tình trạng giải quyết tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- ▸Thời gian giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận không phụ thuộc vào địa giới hành chính, tính từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm thời gian giải quyết tính từ lúc nộp hồ sơ, trong khi phải tính từ thời điểm hồ sơ đã được tiếp nhận đầy đủ, đúng quy định.
- Cho rằng ki-ốt thông minh vẫn phải kiểm tra giấy tờ tùy thân, trong khi hệ thống xác thực qua VNeID hoặc thẻ Căn cước có giá trị thay thế.
- Bỏ sót yêu cầu thông báo một lần, đầy đủ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể khi hồ sơ chưa đầy đủ.
Giải thích
Nguyên văn Điều 8. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2, khoản 2a và khoản 3 Điều 17
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.