Bài học 309/2026/NĐ-CP

Điều 9. Chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp và hồ sơ chứa bí mật nhà nước

Căn cứ: Điều 9, 309/2026/NĐ-CP — Nghị định 309/2026/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP

Tóm tắt

Điều 9 sửa đổi khoản 2 Điều 18 về việc chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc đầu giờ ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15 giờ; đồng thời quy định chuyển hồ sơ chứa tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước qua Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.

Ý chính cần nhớ

▸Hồ sơ tiếp nhận trực tiếp được chuyển ngay trong ngày làm việc.
▸Nếu tiếp nhận sau 15 giờ hằng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
▸Hồ sơ thủ tục hành chính có chứa tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước chuyển giữa các cơ quan qua dịch vụ bưu chính phải thực hiện qua Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.
▸Việc chuyển hồ sơ chứa bí mật nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm mốc thời gian chuyển hồ sơ sau 15 giờ là chuyển ngay trong ngày, trong khi phải chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
Cho rằng hồ sơ chứa bí mật nhà nước có thể gửi qua dịch vụ bưu chính thông thường, trong khi phải qua Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.

Giải thích

Điều 9 sửa đổi khoản 2 Điều 18 về việc chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp. Theo đó, hồ sơ được chuyển ngay trong ngày làm việc; nếu tiếp nhận sau 15 giờ hằng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo. Đối với hồ sơ thủ tục hành chính có chứa tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, khi chuyển giữa các cơ quan qua dịch vụ bưu chính thì phải thực hiện qua Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước theo quy định của pháp luật về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước. Quy định này nhằm bảo đảm thời hạn xử lý hồ sơ và bảo mật thông tin trong quá trình chuyển hồ sơ.

Nguyên văn Điều 9. Sửa đổi khoản 2 Điều 18

“2. Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hằng ngày. Trường hợp chuyển hồ sơ thủ tục hành chính có chứa tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước giữa các cơ quan qua dịch vụ bưu chính thì thực hiện qua Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước theo quy định của pháp luật về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.”.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.