Bài học
59/2020/QH14
Điều 86. Hợp đồng, giao dịch của công ty với người có liên quan
Căn cứ: Điều 86, 59/2020/QH14 — Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14
Tóm tắt
Điều 86 quy định các hợp đồng, giao dịch giữa công ty TNHH một thành viên với người có liên quan phải được chấp thuận theo trình tự, thủ tục và điều kiện nhất định; nếu vi phạm có thể bị vô hiệu và phải chịu trách nhiệm thiệt hại.
Ý chính cần nhớ
- ▸Đối tượng hợp đồng, giao dịch phải chấp thuận: chủ sở hữu, người quản lý, kiểm soát viên và người có liên quan.
- ▸Người ký kết phải thông báo về đối tượng có liên quan, lợi ích liên quan và gửi dự thảo hợp đồng.
- ▸Thời hạn quyết định chấp thuận: 10 ngày kể từ ngày nhận thông báo; nguyên tắc đa số, mỗi người một phiếu; người có liên quan không được biểu quyết.
- ▸Điều kiện chấp thuận: các bên độc lập; giá thị trường; chủ sở hữu tuân thủ khoản 4 Điều 77.
- ▸Hợp đồng vi phạm khoản 1, 2, 3, 4 có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu; người ký kết và người có liên quan liên đới chịu trách nhiệm.
- ▸Hợp đồng với chủ sở hữu cá nhân hoặc người có liên quan phải được ghi chép, lưu giữ thành hồ sơ riêng.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa hợp đồng với chủ sở hữu là tổ chức (phải chấp thuận) và với chủ sở hữu là cá nhân (chỉ cần ghi chép, lưu giữ).
- Tưởng rằng mọi thành viên Hội đồng thành viên đều được biểu quyết, kể cả người có liên quan.
- Bỏ qua yêu cầu về giá thị trường tại thời điểm ký kết.
Giải thích
Điều 86 đặt ra cơ chế kiểm soát giao dịch có khả năng phát sinh xung đột lợi ích trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Theo đó, khi công ty ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch với chủ sở hữu, người quản lý, kiểm soát viên hoặc người có liên quan của họ thì phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc và Kiểm soát viên chấp thuận, trừ trường hợp Điều lệ có quy định khác. Người nhân danh công ty ký kết phải thông báo về các đối tượng có liên quan, lợi ích liên quan và gửi dự thảo hợp đồng. Việc chấp thuận phải được quyết định trong 10 ngày, theo nguyên tắc đa số, mỗi người một phiếu, người có liên quan không được biểu quyết. Hợp đồng chỉ được chấp thuận nếu các bên độc lập, giá thị trường và chủ sở hữu tuân thủ nghĩa vụ theo khoản 4 Điều 77. Nếu vi phạm, hợp đồng có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu; người ký kết và người có liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm thiệt hại và hoàn trả lợi thu được. Riêng giao dịch với chủ sở hữu là cá nhân hoặc người có liên quan của họ phải được ghi chép và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.
Nguyên văn Điều 86. Hợp đồng, giao dịch của công ty với những người có liên quan
1. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, hợp đồng, giao dịch giữa
công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu với những
người sau đây phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc
hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên chấp thuận:
a) Chủ
sở hữu công ty và người có liên quan của chủ sở hữu công ty;
b) Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc và Kiểm soát viên;
c) Người có liên quan của người quy định tại điểm b khoản này;
d) Người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm
người quản lý đó;
đ) Người có liên quan của những người quy định tại điểm d khoả
n này.
2. Người nhân danh công ty ký kết hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho
Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và
Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan và lợi ích có liên quan đối với hợp
đồng, giao dịch đó; kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao
dịch đó.
3. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, thành viên Hội đồng
thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát
viên phải quyết định việc chấp thuận hợp đồng, giao dịch trong thời hạn 10 ngày
kể từ ngày nhận được thông báo theo nguyên tắc đa s
ố, mỗi người có một phiếu
biểu quyết; người có liên quan đến các bên không có quyền biểu quyết.
64 CÔNG BÁO/Số 713 + 714/Ngày 24-7-2020
4. Hợp đồng, giao dịch quy định tại khoản 1 Điều này chỉ được chấp thuận khi
có đủ các điều kiện sau đây:
a) Các bên ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch là những chủ thể pháp lý
độc lập, có quyền, nghĩa vụ, tài sản và lợi ích riêng biệt;
b) Giá sử dụng trong hợp đồng hoặc giao dịch là giá thị trường tại thời điểm
hợp đồng được ký kết hoặc giao dịch được thực hiện;
c) Chủ sở hữu công ty tuân thủ đúng nghĩa vụ quy định tại khoản 4 Điều 77
của Luật này.
5. Hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu theo quyết định của Tòa án và xử lý theo
quy định của pháp luật nếu được ký kết không đúng quy định tại các khoản 1, 2, 3
và 4 Điều này. Người ký kết hợp đồ
ng, giao dịch và người có liên quan là các bên
của hợp đồng, giao dịch liên đới chịu trách nhiệm về thiệt hại phát sinh và hoàn trả
cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.
6. Hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá
nhân làm chủ sở hữu với chủ sở hữu công ty hoặc người có liên quan của chủ sở hữu
công ty phải được ghi chép lạ
i và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.