Bài học 45/2020/NĐ-CP

Điều 9. Chuẩn bị và nộp hồ sơ điện tử thực hiện thủ tục hành chính

Căn cứ: Điều 9, 45/2020/NĐ-CP — Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử

Tóm tắt

Điều 9 quy định cách tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ điện tử, kê khai mẫu đơn, tờ khai điện tử theo yêu cầu của hệ thống cung cấp dịch vụ công trực tuyến; bao gồm khai biểu mẫu, đăng tải giấy tờ, ký chữ ký số nếu có yêu cầu. Sau khi hoàn thành, hồ sơ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền; thông tin, dữ liệu nếu được đồng ý sẽ được lưu giữ và điền tự động cho lần sau.

Ý chính cần nhớ

▸Tổ chức, cá nhân khai mẫu đơn, tờ khai trên biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn.
▸Đăng tải giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn từ Kho quản lý dữ liệu điện tử.
▸Ký chữ ký số vào mẫu đơn, tờ khai, giấy tờ, tài liệu điện tử nếu có yêu cầu; yêu cầu ký số phải được công khai trước khi nộp.
▸Thành phần hồ sơ được ký chữ ký số có giá trị pháp lý như văn bản giấy được ký hợp lệ.
▸Sau khi hoàn thành, gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.
▸Thông tin, dữ liệu nếu được đồng ý sẽ được hệ thống thông tin lưu giữ và điền tự động khi thực hiện thủ tục hành chính lần sau.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm lẫn giữa việc ký chữ ký số bắt buộc trong mọi trường hợp: chỉ ký khi có yêu cầu và yêu cầu phải được công khai trước.
Cho rằng mọi thông tin, dữ liệu đều tự động được lưu giữ và điền tự động mà không cần sự đồng ý của tổ chức, cá nhân.

Giải thích

Điều 9 hướng dẫn tổ chức, cá nhân chuẩn bị và nộp hồ sơ điện tử để thực hiện thủ tục hành chính. Khi chuẩn bị, phải kê khai mẫu đơn, tờ khai điện tử theo yêu cầu của hệ thống cung cấp dịch vụ công trực tuyến: khai trên biểu mẫu điện tử có sẵn; đăng tải giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn từ Kho quản lý dữ liệu điện tử; ký chữ ký số nếu có yêu cầu. Yêu cầu ký số phải được công khai trước khi nộp. Hồ sơ có ký số có giá trị pháp lý như văn bản giấy ký hợp lệ. Sau khi hoàn thành, gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Thông tin, dữ liệu nếu được đồng ý sẽ được lưu giữ và điền tự động cho các thủ tục hành chính lần sau theo nhu cầu.

Nguyên văn Điều 9. Chuẩn bị và nộp hồ sơ điện tử thực hiện thủ tục hành chính

1. Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ điện tử, kê khai mẫu đơn, tờ khai điện tử theo yêu cầu của hệ thống cung cấp dịch vụ công trực tuyến như sau: a) Khai mẫu đơn, tờ khai trên các biểu mẫu điện tử được cung cấp s ẵn; b) Đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân; c) Ký chữ ký số vào mẫu đơn, tờ khai, giấy tờ, tài liệu điện tử nếu có yêu cầu. Việc yêu cầu ký số được công khai trước khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đ iện tử. Thành phần hồ sơ được ký chữ ký số có giá trị pháp lý như văn bản giấy được ký hợp lệ. 2. Sau khi hoàn thành chuẩn bị hồ sơ, mẫu đơn, tờ khai điện tử, tổ chức, cá nhân gửi đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận. Các thông tin, dữ liệu sau khi được ghi nhận nếu được tổ chức, cá nhân đồng ý sẽ được hệ thố ng thông tin lưu giữ và điền tự động trong các biểu mẫu điện tử, hồ sơ điện tử khi thực hiện các thủ tục hành chính lần sau theo nhu cầu của tổ chức, cá nhân.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.