Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 296/2026/NĐ-CP

Điều 9. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử (sửa đổi Điều 39)

Căn cứ: Điều 9, 296/2026/NĐ-CP — Nghị định 296/2026/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp

Tóm tắt

Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục chia thành hai trường hợp: người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp và người được ủy quyền. Hồ sơ sau khi gửi thành công sẽ được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ và trả kết quả.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Người nộp hồ sơ truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử.
  • ▸Trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị: giấy đề nghị/thông báo có nội dung kê khai và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải ký số hoặc ký trực tiếp, không phải tải lên Hệ thống.
  • ▸Các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ phải được ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống.
  • ▸Giấy đề nghị/thông báo yêu cầu nhiều người ký phải được ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống.
  • ▸Sau khi thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và xác thực điện tử, người nộp hồ sơ nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
  • ▸Thông tin đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.
  • ▸Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng theo khoản 6 Điều 31 Nghị định này.

Lưu ý dễ nhầm

  • Dễ nhầm: giấy đề nghị/thông báo chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải ký số hoặc ký trực tiếp; nhưng giấy tờ khác trong hồ sơ vẫn phải ký số hoặc ký trực tiếp.
  • Dễ tưởng mọi trường hợp đều phải tải giấy đề nghị/thông báo lên Hệ thống; thực tế trường hợp chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải tải lên.
  • Dễ bỏ sót nghĩa vụ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và xác thực điện tử trước khi nộp hồ sơ.

Giải thích

Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 39 về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Với trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp: giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung kê khai trên Hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải ký số, ký trực tiếp và không phải tải lên Hệ thống; các giấy tờ khác phải ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống. Với giấy đề nghị/thông báo yêu cầu nhiều người ký, cũng phải ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên. Trường hợp người được ủy quyền: kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ lên Hệ thống; các giấy tờ phải được ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có), xác thực điện tử để nộp hồ sơ và nhận giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả điện tử. Thông tin đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ và trả kết quả theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định này; người nộp hồ sơ đăng nhập Hệ thống để nhận thông tin phản hồi. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng theo khoản 6 Điều 31 Nghị định này.
Nguyên văn Điều 9. Sửa đổi, bổ sung Điều 39
“Điều 39. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử 1. Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau: a) Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và không phải tải lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử; b) Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử. 2. Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế. 3. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định này. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ. 4. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng thông tin điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 6 Điều 31 Nghị định này.”.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.