Điều 9. Xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư
Căn cứ: Điều 9, 22/2023/QH15 — Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15
Tóm tắt
Quy định việc trả lại hồ sơ đề xuất về tài chính cho nhà thầu, nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá kỹ thuật; thời hạn và cách thức xử lý khi không nhận lại hồ sơ; thời hạn lưu trữ hồ sơ trong trường hợp hủy thầu và hồ sơ quyết toán, hoàn công, cũng như thời hạn lưu trữ tối thiểu toàn bộ hồ sơ lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
Ý chính cần nhớ
- ▸Hồ sơ đề xuất tài chính của nhà thầu không đạt kỹ thuật được trả lại nguyên trạng: trong 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầu được chọn đối với gói thầu dịch vụ tư vấn; đối với gói phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng một giai đoạn hai túi hồ sơ thì trả khi hoàn trả/giải tỏa bảo đảm dự thầu hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu.
- ▸Hồ sơ đề xuất tài chính của nhà đầu tư không đạt kỹ thuật được trả lại khi hoàn trả/giải tỏa bảo đảm dự thầu hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà đầu tư.
- ▸Nếu hết thời hạn mà nhà thầu, nhà đầu tư không nhận lại hồ sơ, bên mời thầu xem xét, quyết định hủy hồ sơ nhưng phải bảo đảm không tiết lộ thông tin.
- ▸Trường hợp hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ 05 năm kể từ ngày quyết định hủy thầu được ban hành.
- ▸Hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu được lưu trữ theo pháp luật về lưu trữ.
- ▸Toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được lưu trữ tối thiểu 05 năm kể từ ngày quyết toán hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh, trừ các hồ sơ tại khoản 1, 2, 4 và 5.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm thời hạn 10 ngày chỉ áp dụng cho gói thầu dịch vụ tư vấn, không áp dụng cho các gói khác.
- Tưởng rằng mọi hồ sơ đều được lưu trữ 05 năm, trong khi có ngoại lệ theo pháp luật về lưu trữ và các trường hợp cụ thể.
- Nhầm lẫn giữa việc trả lại hồ sơ và việc hủy hồ sơ khi nhà thầu không nhận lại.
Giải thích
Nguyên văn Điều 9. Xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.