Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 22/2023/QH15

Điều 9. Xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư

Căn cứ: Điều 9, 22/2023/QH15 — Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15

Tóm tắt

Quy định việc trả lại hồ sơ đề xuất về tài chính cho nhà thầu, nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá kỹ thuật; thời hạn và cách thức xử lý khi không nhận lại hồ sơ; thời hạn lưu trữ hồ sơ trong trường hợp hủy thầu và hồ sơ quyết toán, hoàn công, cũng như thời hạn lưu trữ tối thiểu toàn bộ hồ sơ lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Hồ sơ đề xuất tài chính của nhà thầu không đạt kỹ thuật được trả lại nguyên trạng: trong 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầu được chọn đối với gói thầu dịch vụ tư vấn; đối với gói phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng một giai đoạn hai túi hồ sơ thì trả khi hoàn trả/giải tỏa bảo đảm dự thầu hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu.
  • ▸Hồ sơ đề xuất tài chính của nhà đầu tư không đạt kỹ thuật được trả lại khi hoàn trả/giải tỏa bảo đảm dự thầu hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà đầu tư.
  • ▸Nếu hết thời hạn mà nhà thầu, nhà đầu tư không nhận lại hồ sơ, bên mời thầu xem xét, quyết định hủy hồ sơ nhưng phải bảo đảm không tiết lộ thông tin.
  • ▸Trường hợp hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ 05 năm kể từ ngày quyết định hủy thầu được ban hành.
  • ▸Hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu được lưu trữ theo pháp luật về lưu trữ.
  • ▸Toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được lưu trữ tối thiểu 05 năm kể từ ngày quyết toán hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh, trừ các hồ sơ tại khoản 1, 2, 4 và 5.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm thời hạn 10 ngày chỉ áp dụng cho gói thầu dịch vụ tư vấn, không áp dụng cho các gói khác.
  • Tưởng rằng mọi hồ sơ đều được lưu trữ 05 năm, trong khi có ngoại lệ theo pháp luật về lưu trữ và các trường hợp cụ thể.
  • Nhầm lẫn giữa việc trả lại hồ sơ và việc hủy hồ sơ khi nhà thầu không nhận lại.

Giải thích

Điều 9 quy định việc xử lý và lưu trữ hồ sơ trong đấu thầu. Hồ sơ đề xuất tài chính của nhà thầu không đạt kỹ thuật được trả lại nguyên trạng: với gói tư vấn, trong 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầu được chọn; với gói phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng một giai đoạn hai túi hồ sơ, trả khi hoàn trả/giải tỏa bảo đảm dự thầu hoặc khi đăng tải kết quả. Hồ sơ tài chính của nhà đầu tư không đạt kỹ thuật được trả khi hoàn trả/giải tỏa bảo đảm dự thầu hoặc khi đăng tải kết quả. Nếu hết hạn mà không nhận lại, bên mời thầu có thể hủy hồ sơ nhưng phải bảo mật thông tin. Hồ sơ hủy thầu được lưu 05 năm kể từ ngày có quyết định hủy. Hồ sơ quyết toán, hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu lưu theo pháp luật về lưu trữ. Toàn bộ hồ sơ lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được lưu tối thiểu 05 năm kể từ ngày quyết toán hoặc chấm dứt hợp đồng dự án, trừ các hồ sơ đã quy định riêng.
Nguyên văn Điều 9. Xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư
1. Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu theo thời hạn sau đây: a) Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầ u được lựa chọn; b) Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ: được thực hiện khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà thầu không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu. 2. Hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà đầu tư không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà đầu tư. 3. Trường hợp hết thời hạn quy định tạ i khoản 1 và khoản 2 Điều này mà nhà thầu, nhà đầu tư không nhận lại hồ sơ đề xuất về tài chính của mình thì bên mời thầu xem xét, quyết định việc hủy hồ sơ nhưng phải bảo đảm thông tin không bị tiết lộ. 4. Trường hợp hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ trong thời hạn 05 năm kể từ ngày quyết định hủy thầ u được ban hành. 5. Hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu của gói thầu được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ. 6. Toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu là 05 năm kể từ ngày quyết toán hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hợp đồ ng dự án đầu tư kinh doanh, trừ hồ sơ quy định tại các khoản 1, 2, 4 và 5 Điều này.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.