Điều 11. Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

Ý chính cần nhớ

• ▸Tùy loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ: Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.
• ▸Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác.
• ▸Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty.
• ▸Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp.
• ▸Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán.
• ▸Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán.
• ▸Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm lẫn nơi lưu giữ: phải tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty, không phải bất kỳ đâu.
• Cho rằng thời hạn lưu giữ do doanh nghiệp tự quyết; thực tế thời hạn thực hiện theo quy định của pháp luật.
• Bỏ sót tài liệu như bản cáo bạch, báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận thanh tra, kiểm toán.

Giải thích