Bài học
05/2017/TT-BNG
Điều 16. Đón tiếp Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo tỉnh hay đi thăm, làm việc tại tỉnh và thành viên Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam đi thăm, làm việc tại địa phương
Căn cứ: Điều 16, 05/2017/TT-BNG — Thông tư 05/2017/TT-BNG hướng dẫn về nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài thăm địa phương
Tóm tắt
Điều này quy định việc thu xếp chuyến thăm và tổ chức đón tiếp Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam và thành viên khi họ chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo tỉnh hoặc đi thăm, làm việc tại địa phương. Nội dung bao gồm trách nhiệm của Cơ quan đại diện và tỉnh phối hợp với Bộ Ngoại giao, cùng các quy định về tổ chức chương trình và thành phần tham dự.
Ý chính cần nhớ
- ▸Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam phối hợp với tỉnh thu xếp chương trình và tự thu xếp hậu cần, ăn ở, đi lại.
- ▸Tỉnh phối hợp với Bộ Ngoại giao thu xếp đón tiếp theo từng đối tượng: Đại sứ, Đại biện; Vụ Khu vực; Vụ các Tổ chức quốc tế; Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP.HCM.
- ▸Tổ chức chương trình cho khách chào, làm việc với lãnh đạo tỉnh và làm việc với sở ngành, đoàn thể, cơ sở phù hợp.
- ▸Thành phần tham dự cùng lãnh đạo tỉnh tiếp, làm việc: lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh nếu không có Sở Ngoại vụ (khi lãnh đạo UBND tỉnh tiếp); lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy (nếu lãnh đạo Tỉnh ủy tiếp); lãnh đạo Văn phòng HĐND (nếu lãnh đạo HĐND tỉnh tiếp) và đại diện các sở, ngành, huyện, thị phù hợp.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn rằng Cơ quan đại diện nước ngoài không cần phối hợp với tỉnh mà chỉ tự thu xếp mọi việc.
- Cho rằng thành phần tham dự luôn cố định, không phụ thuộc vào việc lãnh đạo tỉnh nào tiếp.
- Bỏ qua vai trò của Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh đối với Cơ quan Lãnh sự nước ngoài tại TP.HCM.
Giải thích
Điều 16 quy định việc đón tiếp Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam (như Đại sứ, Đại biện, Tổng Lãnh sự) và thành viên khi họ chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo tỉnh hoặc đi thăm, làm việc tại địa phương. Về thu xếp chuyến thăm, Cơ quan đại diện nước ngoài phối hợp với tỉnh để thu xếp chương trình và tự thu xếp hậu cần, ăn ở, đi lại. Tỉnh phối hợp với Bộ Ngoại giao để đón tiếp: với Cục Lễ tân Nhà nước và Vụ Khu vực đối với Đại sứ, Đại biện chào xã giao sau khi nhận nhiệm vụ và chào từ biệt trước khi kết thúc nhiệm kỳ; với Vụ Khu vực đối với viên chức ngoại giao đi thăm, làm việc; với Vụ các Tổ chức quốc tế đối với Trưởng đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc và tổ chức quốc tế liên chính phủ; với Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh đối với Cơ quan Lãnh sự nước ngoài tại TP.HCM. Về tổ chức đón tiếp, tỉnh thu xếp cho khách chào, làm việc với lãnh đạo tỉnh và làm việc với sở ngành, đoàn thể, cơ sở phù hợp. Thành phần tham dự cùng lãnh đạo tỉnh tùy thuộc vào người chủ trì tiếp: nếu lãnh đạo UBND tỉnh tiếp thì có lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh (nếu không có Sở Ngoại vụ); nếu lãnh đạo Tỉnh ủy tiếp thì có lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy; nếu lãnh đạo HĐND tỉnh tiếp thì có lãnh đạo Văn phòng HĐND; cùng đại diện các sở, ngành, huyện, thị phù hợp.
Nguyên văn Điều 16. Đón tiếp Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt
Nam chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo tỉnh hay đi thăm, làm việc tại tỉnh
và thành viên Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam đi thăm, làm việc
tại địa phương
1. Thu xếp chuyến thăm:
a) Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam: Phối hợp với tỉ
nh để thu xếp
chương trình và tự thu xếp về hậu cần, ăn ở, đi lại trong thời gian thăm, làm việc
tại địa phương;
b) Tỉnh phối hợp với Bộ Ngoại giao thu xếp đón tiếp:
Với Cục Lễ tân Nhà nước và Vụ Khu vực: Đối với Đại sứ, Đại biện nước
ngoài tại Hà Nội chào xã giao sau khi nhận nhiệm vụ và chào từ biệt lãnh đạ
o tỉnh
trước khi kết thúc nhiệm kỳ công tác tại Việt Nam.
18 CÔNG BÁO/Số 811 + 812/Ngày 05-11-2017
Với Vụ Khu vực: Đối với Đại sứ, Đại biện và viên chức ngoại giao nước ngoài
tại Hà Nội đi thăm, làm việc với địa phương.
Với Vụ các Tổ chức quốc tế: Đối với Trưởng đại diện hay thành viên Văn
phòng đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc và tổ chức quốc tế liên chính
phủ khác tại Việt Nam chào xã giao, chào t
ừ biệt lãnh đạo tỉnh; đi thăm, làm việc
với địa phương.
Với Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (nếu Cơ quan Lãnh
sự nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh): Tổng Lãnh sự, viên chức lãnh sự nước
ngoài chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo tỉnh; đi thăm, làm việc với địa phương.
2. Tổ chức đón tiếp:
a) Tổ chức chương trình: Thu xế
p cho khách chào, làm việc với lãnh đạo tỉnh
và làm việc với sở ngành, đoàn thể hay cơ sở phù hợp với yêu cầu và mục đích
chuyến thăm của khách và của địa phương;
b) Thành phần tham dự cùng lãnh đạo tỉnh tiếp, làm việc: Lãnh đạo Sở Ngoại
vụ hoặc lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh nếu tỉnh không có Sở Ngoại vụ
(nếu lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp)/lãnh đạ
o Văn phòng Tỉnh ủy (nếu lãnh
đạo Tỉnh ủy tiếp)/lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân (nếu lãnh đạo Hội đồng
nhân dân tỉnh tiếp) và đại diện các sở, ngành, huyện, thị phù hợp với yêu cầu, nội
dung buổi tiếp, làm việc.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.