Bài học 05/2017/TT-BNG

Điều 17. Đón tiếp Đoàn Ngoại giao, Đoàn Lãnh sự thăm địa phương

Căn cứ: Điều 17, 05/2017/TT-BNG — Thông tư 05/2017/TT-BNG hướng dẫn về nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài thăm địa phương

Tóm tắt

Điều 17 quy định việc phối hợp tổ chức đón tiếp Đoàn Ngoại giao, Đoàn Lãnh sự thăm địa phương hoặc tham dự sự kiện do địa phương tổ chức, bao gồm thẩm quyền mời, thủ tục trao đổi với Bộ Ngoại giao và nguyên tắc xếp chỗ cho các Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.

Ý chính cần nhớ

▸Lãnh đạo tỉnh chủ trì mời Đoàn Ngoại giao tại Hà Nội, Đoàn Lãnh sự tại địa phương hoặc một số Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thăm hoặc tham dự sự kiện do địa phương tổ chức.
▸Tỉnh phải có văn bản chính thức trao đổi thống nhất với Bộ Ngoại giao trước khi mời.
▸Xếp thứ tự giữa các Đại sứ quán hoặc giữa các Tổng Lãnh sự quán theo thứ tự vần chữ cái A, B, C tên nước cử bằng tiếng Việt.
▸Xếp chỗ trong Đoàn Ngoại giao: theo thứ tự Người đứng đầu Đại sứ quán (Trưởng đoàn Ngoại giao và các Đại sứ khác theo thứ tự thời gian trình Quốc thư lên Chủ tịch nước, tiếp theo là các Đại biện và Đại biện lâm thời theo thứ tự thời gian được giới thiệu với Bộ Ngoại giao); theo thứ tự khối (Trưởng đoàn Ngoại giao, khối các Đại sứ, khối các Đại biện và khối các Đại biện lâm thời).
▸Xếp chỗ trong Đoàn Lãnh sự: theo thứ tự các Tổng Lãnh sự (Trưởng đoàn Lãnh sự và các Tổng Lãnh sự khác theo thứ tự thời gian chính thức nhận Giấy Chấp nhận lãnh sự); theo thứ tự khối (Trưởng đoàn Lãnh sự, khối các Người đứng đầu Cơ quan Lãnh sự và khối các đại diện Cơ quan Lãnh sự).
▸Xếp chỗ theo khối Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam: Khối các Đại sứ quán, khối các Văn phòng Đại diện tổ chức thuộc Liên hợp quốc và tổ chức quốc tế liên chính phủ, khối các Cơ quan Lãnh sự.
▸Cục Lễ tân Nhà nước thường xuyên cập nhật danh sách Đoàn Ngoại giao; Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cập nhật danh sách Đoàn Lãnh sự tại địa phương và cung cấp cho địa phương khi được yêu cầu.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm lẫn giữa thứ tự xếp chỗ trong Đoàn Ngoại giao (theo thời gian trình Quốc thư hoặc thời gian giới thiệu với Bộ Ngoại giao) và trong Đoàn Lãnh sự (theo thời gian nhận Giấy Chấp nhận lãnh sự).
Cho rằng địa phương có thể tự mời mà không cần trao đổi với Bộ Ngoại giao.
Nhầm thứ tự vần chữ cái áp dụng cho xếp thứ tự giữa các Đại sứ quán hoặc giữa các Tổng Lãnh sự quán, không áp dụng cho xếp chỗ trong từng đoàn.

Giải thích

Điều 17 hướng dẫn việc đón tiếp Đoàn Ngoại giao và Đoàn Lãnh sự khi thăm địa phương hoặc tham dự sự kiện do địa phương tổ chức. Về phối hợp tổ chức, Lãnh đạo tỉnh chủ trì mời Đoàn Ngoại giao tại Hà Nội, Đoàn Lãnh sự tại địa phương hoặc một số Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Trước khi mời, tỉnh phải có văn bản chính thức trao đổi thống nhất với Bộ Ngoại giao. Về nguyên tắc xếp chỗ, Điều 17 quy định rõ thứ tự giữa các Đại sứ quán hoặc giữa các Tổng Lãnh sự quán theo vần chữ cái A, B, C tên nước cử bằng tiếng Việt. Trong Đoàn Ngoại giao, xếp theo thứ tự Người đứng đầu Đại sứ quán dựa trên thời gian trình Quốc thư lên Chủ tịch nước hoặc thời gian được giới thiệu với Bộ Ngoại giao, và theo khối. Trong Đoàn Lãnh sự, xếp theo thứ tự Tổng Lãnh sự dựa trên thời gian nhận Giấy Chấp nhận lãnh sự, và theo khối. Ngoài ra, xếp chỗ theo khối Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Cục Lễ tân Nhà nước và Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm cập nhật danh sách.

Nguyên văn Điều 17. Đón tiếp Đoàn Ngoại giao, Đoàn Lãnh sự thăm địa phương hoặc

tham dự sự kiện do địa phương tổ chứ c 1. Phối hợp tổ chức đón tiếp: a) Lãnh đạo tỉnh chủ trì mời Đoàn Ngoại giao tại Hà Nội, Đoàn Lãnh sự tại địa phương hoặc một số Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thăm hay tham dự sự kiện do địa phương tổ chức; b) Tỉnh có văn bản chính thức trao đổi thống nhất vớ i Bộ Ngoại giao trước khi mời. 2. Nguyên tắc xếp chỗ các Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam khi tham dự sự kiện a) Xếp thứ tự giữa các Đại sứ quán hay các giữa Tổng Lãnh sự quán: Theo thứ tự vần chữ cái A, B, C tên nước cử bằng tiếng Việt. b) Xếp chỗ trong Đoàn Ngoại giao (các vị Đại sứ, Đại biện và Đại biện lâm thời): Theo thứ tự Người đứng đầu Đại sứ quán: Trưởng đoàn Ngoại giao và các vị Đại sứ khác theo thứ tự thời gian trình Quốc thư lên Chủ tịch nước, tiếp theo là các Đại biện và Đại biện lâm thời theo thứ tự thời gian được giới thiệu với Bộ Ngoại giao. Theo th ứ tự khối Người đứng đầu Đại sứ quán: Trưởng đoàn Ngoại giao, khối các Đại sứ, khối các Đại biện và khối các Đại biện lâm thời. c) Xếp chỗ trong Đoàn Lãnh sự (các vị Tổng Lãnh sự): Theo thứ tự các Tổng Lãnh sự: Trưởng đoàn Lãnh sự và các vị Tổng Lãnh sự khác theo thứ tự thời gian chính thức nhận Giấy Chấp nhận lãnh sự (Exequatur). Theo thứ t ự khối Người đứng đầu Cơ quan Lãnh sự: Trưởng đoàn Lãnh sự, khối các Người đứng đầu Cơ quan Lãnh sự và khối các đại diện Cơ quan Lãnh sự (thay mặt Người đứng đầu Cơ quan Lãnh sự). d) Xếp chỗ theo khối Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam: Khối các Đại sứ quán, khối các Văn phòng Đại diện tổ chức thuộc Liên hợp quốc và tổ chức quốc tế liên chính phủ, khối các Cơ quan Lãnh sự. đ) Cục Lễ tân Nhà nước có trách nhiệm thường xuyên cập nhật danh sách Đoàn Ngoại giao; Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (đối với Cơ quan Lãnh sự tại Thành phố Hồ Chí Minh) có trách nhiệm thường xuyên cập nhật danh sách Đoàn Lãnh sự tại địa phương và cung cấp cho địa phương khi được yêu cầu.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.