Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 118/2025/NĐ-CP

Điều 20. Tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính

Căn cứ: Điều 20, 118/2025/NĐ-CP — Nghị định 118/2025/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia

Tóm tắt

Quy định việc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hoặc cùng cấp hành chính; hướng dẫn chuyển hồ sơ điện tử, hồ sơ giấy và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Điều này nhằm thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông không phụ thuộc địa giới hành chính.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã tiếp nhận hồ sơ theo Điều 17 Nghị định 118/2025/NĐ-CP.
  • ▸Với cơ quan không cùng cấp: chuyển ngay hồ sơ điện tử đến cơ quan có thẩm quyền; chuyển hồ sơ giấy trong không quá 01 ngày làm việc.
  • ▸Cơ quan có thẩm quyền xử lý theo Điều 19 và chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận để trả kết quả.
  • ▸Với cơ quan cùng cấp và nộp hồ sơ giấy: Trung tâm xác định thứ tự cơ quan có thẩm quyền, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy đến cơ quan chủ trì.
  • ▸Cơ quan chủ trì có trách nhiệm xử lý, chuyển hồ sơ và kết quả đến cơ quan tiếp theo, ghi rõ nội dung công việc, thời hạn; cơ quan cuối cùng chuyển kết quả cho cơ quan chủ trì để trả cho tổ chức, cá nhân.
  • ▸Với cơ quan cùng cấp và nộp hồ sơ điện tử: Trung tâm chuyển hồ sơ đến tất cả cơ quan tham gia, ghi rõ cơ quan chủ trì, trách nhiệm, nội dung, thời hạn; cơ quan tham gia xử lý và trả kết quả cho Trung tâm để trả cho tổ chức, cá nhân.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm lẫn giữa thời hạn chuyển hồ sơ giấy đối với cơ quan không cùng cấp (không quá 01 ngày làm việc) và thời hạn xử lý của cơ quan có thẩm quyền.
  • Cho rằng Trung tâm Phục vụ hành chính công trực tiếp giải quyết thủ tục thay vì chuyển đến cơ quan có thẩm quyền.
  • Không phân biệt rõ trách nhiệm của cơ quan chủ trì và cơ quan tham gia trong trường hợp cùng cấp.

Giải thích

Điều 20 Nghị định 118/2025/NĐ-CP quy định việc tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính. Theo đó, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã có thể tiếp nhận hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hoặc cùng cấp hành chính. Đối với cơ quan không cùng cấp, Trung tâm chuyển ngay hồ sơ điện tử đến cơ quan có thẩm quyền và chuyển hồ sơ giấy trong không quá 01 ngày làm việc; cơ quan có thẩm quyền xử lý và chuyển kết quả về Trung tâm nơi tiếp nhận để trả cho tổ chức, cá nhân. Đối với cơ quan cùng cấp, nếu nộp hồ sơ giấy, Trung tâm xác định thứ tự các cơ quan có thẩm quyền, chuyển hồ sơ đến cơ quan chủ trì; cơ quan chủ trì xử lý và chuyển tiếp đến cơ quan tiếp theo, cơ quan cuối cùng chuyển kết quả cho cơ quan chủ trì để trả cho tổ chức, cá nhân. Nếu nộp hồ sơ điện tử, Trung tâm chuyển đến tất cả cơ quan tham gia, ghi rõ cơ quan chủ trì và trách nhiệm, thời hạn; các cơ quan tham gia xử lý và gửi kết quả cho Trung tâm để trả cho tổ chức, cá nhân. Mọi quá trình xử lý đều được cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Nguyên văn Điều 20. Tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới
hành chính 1. Tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính a) Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã tiếp nhận theo quy định tại Điều 17 Nghị định này, chuyển ngay hồ sơ điện tử đến cơ quan có thẩm quyền xử lý, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc, chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. b) Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ theo quy định tại Điều 19 Nghị định này và chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân để trả kết quả theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. 2. Tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan cùng cấp hành chính a) Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ giấy, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã xác định thứ tự các cơ quan có thẩm quyền giải quyết, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết. Cơ quan chủ trì có trách nhiệm xử lý, chuyển hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử được số hóa và kết quả giải quyết thuộc thẩm quyền (nếu có) đến cơ quan có thẩm quyền tiếp theo, trong đó Phiếu chuyển xử lý phải nêu rõ nội dung công việc, thời hạn giải quyết của từng cơ quan; cập nhật thông tin xử lý, thông tin chuyển xử lý vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Các cơ quan có thẩm quyền giải quyết ngay khi nhận được hồ sơ điện tử, chuyển kết quả và hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền tiếp theo theo thứ tự đã xác định; cơ quan có thẩm quyền cuối cùng giải quyết xong thì chuyển kết quả và hồ sơ kèm theo cho cơ quan có thẩm quyền chủ trì; cơ quan chủ trì chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; cập nhật tình hình, kết quả xử lý hồ sơ liên thông vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; b) Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ điện tử, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã chuyển hồ sơ điện tử đến tất cả các cơ quan tham gia giải quyết, trong đó ghi rõ cơ quan chủ trì, trách nhiệm, nội dung công việc, thời hạn trả kết quả của từng cơ quan tham gia giải quyết. Cơ quan tham gia giải quyết hồ sơ liên thông thực hiện xử lý theo thẩm quyền, trả kết quả giải quyết cho cơ quan cần sử dụng kết quả giải quyết cho các bước tiếp theo và gửi cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; cập nhật tình hình, kết quả xử lý hồ sơ liên thông vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.