Điều 21. Chức năng quản trị cơ sở dữ liệu và sao lưu phục hồi dữ liệu

1. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ quản trị cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ sau đây: a) Kết nối, liên thông với hệ thống thông tin khác để tích hợp, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu tài liệu lưu trữ theo quy định. 20 CÔNG BÁO/Số 751 + 752/Ngày 15-6-2025 b) Kết nối liên tục giữa hồ sơ, tài liệu và dữ liệu chủ của hồ sơ, tài liệu. c) Xác định hồ sơ gốc và các hồ sơ liên quan đối với trường hợp một tệp tin tài liệu là thành phần của nhiều hồ sơ. d) Quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ độc lập. đ) Cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, bộ, ngành, địa phương, quốc gia theo thẩm quyền và trách nhiệm. e) Kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ với các hệ thống khác trong và ngoài Kho lưu trữ số. g) Xuất được các báo cáo thống kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của người dùng. h) Lưu vết đầy đủ trong Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số các thông tin về lịch sử giao dịch, bảo quản, truy cập và sử dụng, bảo vệ, chuyển đổi, giao nhận, xác thực của hồ sơ, tài liệu, dữ liệu số. i) Xuất ra dạng văn bản đối với các thông tin quy định tại điểm h khoản này. 2. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu sau đây: a) Thực hiện quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu. b) Kiểm soát quyền của quản trị viên phụ trách việc sao lưu và phục hồi dữ liệu. c) Bảo đảm tính nguyên vẹn của dữ liệu, tài liệu gốc và dữ liệu, tài liệu được sao lưu trong quá trình sao lưu. d) Không cho phép vô hiệu hóa, sửa, xóa dữ liệu trong quá trình sao lưu. đ) Hỗ trợ thực hiện lệnh vô hiệu hóa, sửa, xóa dữ liệu trong Hệ thống. e) Báo cáo sao lưu được thực hiện tự động theo định kỳ. g) Báo cáo kiểm tra tính toàn vẹn của tài liệu được tự động thực hiện theo định kỳ. h) Lưu lịch sử sao lưu và phục hồi dữ liệu.