Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 168/2025/NĐ-CP

Điều 25. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty được thành lập trên cơ sở chia, tách, hợp nhất

Căn cứ: Điều 25, 168/2025/NĐ-CP — Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Tóm tắt

Điều 25 quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty mới thành lập từ chia, tách hoặc hợp nhất. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo loại hình tương ứng quy định tại Điều 24 và các giấy tờ riêng như nghị quyết/quyết định chia, tách, hợp đồng hợp nhất. Điểm đáng chú ý là không bao gồm danh sách cổ đông sáng lập nếu công ty mới không có cổ đông sáng lập.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Chia công ty TNHH, công ty cổ phần theo Điều 198 Luật Doanh nghiệp: hồ sơ gồm giấy tờ theo khoản 3 hoặc khoản 4 Điều 24 (không gồm danh sách cổ đông sáng lập nếu không có) và bản sao/bản chính nghị quyết hoặc quyết định chia công ty.
  • ▸Tách công ty TNHH, công ty cổ phần theo Điều 199 Luật Doanh nghiệp: hồ sơ gồm giấy tờ theo khoản 3 hoặc khoản 4 Điều 24 (không gồm danh sách cổ đông sáng lập nếu không có) và bản sao/bản chính nghị quyết hoặc quyết định tách công ty.
  • ▸Hợp nhất một số công ty thành một công ty mới: hồ sơ gồm giấy tờ theo khoản 2, 3 hoặc 4 Điều 24 (không gồm danh sách cổ đông sáng lập nếu không có); hợp đồng hợp nhất theo Điều 200 Luật Doanh nghiệp; bản sao/bản chính nghị quyết hoặc quyết định thông qua hợp đồng hợp nhất của các công ty bị hợp nhất.
  • ▸Trường hợp chia, tách, hợp nhất đều dẫn chiếu đến Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP để xác định giấy tờ cơ bản theo loại hình doanh nghiệp.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm lẫn giữa hồ sơ chia và tách: chia theo Điều 198, tách theo Điều 199 Luật Doanh nghiệp; giấy tờ kèm theo tương ứng là nghị quyết/quyết định chia hoặc tách.
  • Cho rằng hợp nhất chỉ cần hợp đồng hợp nhất mà không cần nghị quyết/quyết định thông qua hợp đồng của các công ty bị hợp nhất.
  • Không nhận ra rằng danh sách cổ đông sáng lập có thể được miễn nếu công ty mới không có cổ đông sáng lập.

Giải thích

Điều 25 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty được thành lập trên cơ sở chia, tách hoặc hợp nhất. Về cơ bản, hồ sơ vẫn dựa trên các giấy tờ của loại hình doanh nghiệp tương ứng quy định tại Điều 24, nhưng có điều chỉnh: không bao gồm danh sách cổ đông sáng lập nếu công ty mới không có cổ đông sáng lập. Ngoài ra, tùy từng trường hợp sẽ phải nộp thêm nghị quyết/quyết định chia, tách hoặc hợp đồng hợp nhất và nghị quyết/quyết định thông qua hợp đồng hợp nhất. Điều này giúp thí sinh phân biệt rõ thủ tục chia (Điều 198), tách (Điều 199), hợp nhất (Điều 200) theo Luật Doanh nghiệp và các giấy tờ cần nộp tương ứng.
Nguyên văn Điều 25. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập
trên cơ sở chia, tách, hợp nhất công ty 1. Trường hợp chia công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần theo quy định tại Điều 198 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty mới được thành lập trên cơ sở chia công ty bao gồm các giấy tờ sau đây: a) Các giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định này trong trường hợp đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn; các giấy tờ quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định này trong trường hợp đăng ký công ty cổ phần, trong đó không bao gồm danh sách cổ đông sáng lập nếu công ty mới được thành lập trên cơ sở chia công ty không có cổ đông sáng lập; b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chia công ty theo quy định tại Điều 198 Luật Doanh nghiệp. 2. Trường hợp tách công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần theo quy định tại Điều 199 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty được tách bao gồm các giấy tờ sau đây: a) Các giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định này trong trường hợp đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn; các giấy tờ quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định này trong trường hợp đăng ký công ty cổ phần, trong đó không bao gồm danh sách cổ đông sáng lập nếu công ty được tách không có cổ đông sáng lập; b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc tách công ty theo quy định tại Điều 199 Luật Doanh nghiệp. 3. Trường hợp hợp nhất một số công ty thành một công ty mới, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty hợp nhất bao gồm các giấy tờ sau đây: 26 CÔNG BÁO/Số 885 + 886/Ngày 15-7-2025 a) Các giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định này trong trường hợp đăng ký công ty hợp danh; các giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định này trong trường hợp đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn; các giấy tờ quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định này trong trường hợp đăng ký công ty cổ phần, trong đó không bao gồm danh sách cổ đông sáng lập nếu công ty hợp nhất không có cổ đông sáng lập; b) Hợp đồng hợp nhất theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp; c) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thông qua hợp đồng hợp nhất công ty của các công ty bị hợp nhất.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.