Điều 41. Hồ sơ và quản lý hồ sơ viên chức

Ý chính cần nhớ

• ▸Hồ sơ viên chức bao gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.
• ▸Hồ sơ viên chức được quản lý trên hệ thống thông tin về viên chức và được cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về viên chức.
• ▸Hồ sơ viên chức phải có đầy đủ tài liệu theo quy định, bảo đảm chính xác diễn biến, quá trình công tác của viên chức.
• ▸Viên chức có trách nhiệm bổ sung thông tin cá nhân theo quy định khi có thay đổi.
• ▸Cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền phê duyệt, cập nhật vào hồ sơ viên chức và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về viên chức.

Lưu ý dễ nhầm

• Cho rằng chỉ có hồ sơ giấy; thực tế gồm cả hồ sơ điện tử.
• Nhầm viên chức phải tự cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia; thực tế cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, cập nhật và đồng bộ.

Giải thích