Bài học
99/2016/NĐ-CP
Điều 15. Hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu
Căn cứ: Điều 15, 99/2016/NĐ-CP — Nghị định 99/2016/NĐ-CP Về quản lý và sử dụng con dấu
Tóm tắt
Điều 15 quy định hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu trong ba trường hợp: con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu; thay đổi về tổ chức, đổi tên; bị mất con dấu. Mỗi trường hợp có thành phần hồ sơ khác nhau.
Ý chính cần nhớ
- ▸Trường hợp con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: chỉ cần Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu, nêu rõ lý do (khoản 1).
- ▸Trường hợp thay đổi về tổ chức, đổi tên: cần Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu (nêu rõ lý do) và Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên của cơ quan có thẩm quyền (khoản 2).
- ▸Trường hợp bị mất con dấu: cần Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu (nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền) và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó (khoản 3).
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa hồ sơ mất dấu (cần giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cũ) và hồ sơ đổi tên (cần quyết định thay đổi).
- Cho rằng trường hợp hỏng dấu cũng cần giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đó.
Giải thích
Điều 15 chia làm ba trường hợp đăng ký lại mẫu con dấu. Thứ nhất, khi con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu, hồ sơ chỉ cần văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước, trong đó nêu rõ lý do. Thứ hai, khi có sự thay đổi về tổ chức hoặc đổi tên, ngoài văn bản đề nghị còn phải có quyết định thay đổi của cơ quan có thẩm quyền. Thứ ba, khi bị mất con dấu, văn bản đề nghị phải có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền, kèm theo giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó. Việc phân biệt đúng trường hợp giúp chuẩn bị hồ sơ chính xác.
Nguyên văn Điều 15. Hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu
1. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
2. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm:
a) Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do;
b) Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.
3. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, hồ sơ gồm:
a) Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;
b) Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.