Điều 19. Lưu văn bản đi
Căn cứ: Điều 19, 30/2020/NĐ-CP — Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
Tóm tắt
Điều 19 quy định việc lưu văn bản đi. Đối với văn bản giấy: bản gốc lưu tại Văn thư cơ quan, đóng dấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký; bản chính lưu tại hồ sơ công việc. Đối với văn bản điện tử: bản gốc lưu trên Hệ thống của cơ quan ban hành; nếu Hệ thống đáp ứng Phụ lục VI thì sử dụng và lưu bản gốc điện tử thay cho văn bản giấy; nếu chưa đáp ứng thì Văn thư tạo bản chính giấy theo khoản 5 Điều 18 để lưu.
Ý chính cần nhớ
- ▸Văn bản giấy: bản gốc lưu tại Văn thư cơ quan, đóng dấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký.
- ▸Văn bản giấy: bản chính lưu tại hồ sơ công việc.
- ▸Văn bản điện tử: bản gốc lưu trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành.
- ▸Nếu Hệ thống đáp ứng Phụ lục VI: sử dụng và lưu bản gốc điện tử thay cho văn bản giấy.
- ▸Nếu Hệ thống chưa đáp ứng Phụ lục VI: Văn thư tạo bản chính giấy theo khoản 5 Điều 18 để lưu tại Văn thư và hồ sơ công việc.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa bản gốc (lưu tại Văn thư) và bản chính (lưu tại hồ sơ công việc) đối với văn bản giấy.
- Cho rằng mọi Hệ thống đều có thể thay thế văn bản giấy mà không cần đáp ứng Phụ lục VI.
Giải thích
Nguyên văn Điều 19. Lưu văn bản đi
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.