Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 30/2020/NĐ-CP

Điều 19. Lưu văn bản đi

Căn cứ: Điều 19, 30/2020/NĐ-CP — Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư

Tóm tắt

Điều 19 quy định việc lưu văn bản đi. Đối với văn bản giấy: bản gốc lưu tại Văn thư cơ quan, đóng dấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký; bản chính lưu tại hồ sơ công việc. Đối với văn bản điện tử: bản gốc lưu trên Hệ thống của cơ quan ban hành; nếu Hệ thống đáp ứng Phụ lục VI thì sử dụng và lưu bản gốc điện tử thay cho văn bản giấy; nếu chưa đáp ứng thì Văn thư tạo bản chính giấy theo khoản 5 Điều 18 để lưu.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Văn bản giấy: bản gốc lưu tại Văn thư cơ quan, đóng dấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký.
  • ▸Văn bản giấy: bản chính lưu tại hồ sơ công việc.
  • ▸Văn bản điện tử: bản gốc lưu trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành.
  • ▸Nếu Hệ thống đáp ứng Phụ lục VI: sử dụng và lưu bản gốc điện tử thay cho văn bản giấy.
  • ▸Nếu Hệ thống chưa đáp ứng Phụ lục VI: Văn thư tạo bản chính giấy theo khoản 5 Điều 18 để lưu tại Văn thư và hồ sơ công việc.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm lẫn giữa bản gốc (lưu tại Văn thư) và bản chính (lưu tại hồ sơ công việc) đối với văn bản giấy.
  • Cho rằng mọi Hệ thống đều có thể thay thế văn bản giấy mà không cần đáp ứng Phụ lục VI.

Giải thích

Điều 19 quy định về lưu văn bản đi. Đối với văn bản giấy, bản gốc được lưu tại Văn thư cơ quan và phải được đóng dấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký; bản chính được lưu tại hồ sơ công việc. Đối với văn bản điện tử, bản gốc phải được lưu trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành. Nếu cơ quan, tổ chức có Hệ thống đáp ứng theo Phụ lục VI và quy định pháp luật liên quan thì sử dụng và lưu bản gốc điện tử trên Hệ thống thay cho văn bản giấy. Nếu Hệ thống chưa đáp ứng, Văn thư cơ quan tạo bản chính văn bản giấy theo khoản 5 Điều 18 Nghị định này để lưu tại Văn thư cơ quan và hồ sơ công việc.
Nguyên văn Điều 19. Lưu văn bản đi
1. Lưu văn bản giấy a) Bản gốc văn bản được lưu tại Văn thư cơ quan và phải được đóng dấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký. b) Bản chính v ăn bản lưu tại hồ sơ công việc. 2. Lưu văn bản điện tử a) Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. b) Cơ quan, tổ chức có Hệ thống đáp ứng theo quy định tại Phụ lục VI Nghị định này và các quy định của pháp luật có liên quan thì sử dụ ng và lưu bản gốc văn bản điện tử trên Hệ thống thay cho văn bản giấy. c) Cơ quan, tổ chức có Hệ thống chưa đáp ứng theo quy định tại Phụ lục VI Nghị định này và các quy định của pháp luật có liên quan thì Văn thư cơ quan tạo bản chính văn bản giấy theo quy định tại khoản 5 Điều 18 Nghị định này để lưu tại Văn thư cơ quan và hồ sơ công việc. 12 CÔNG BÁO/Số 283 + 284/Ngày 17-3-2020

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.