Bài học
80/2025/QH15
Điều 42. Hồ sơ và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức
Căn cứ: Điều 42, 80/2025/QH15 — Luật Cán bộ, công chức số 80/2025/QH15
Tóm tắt
Điều 42 quy định hồ sơ cán bộ, công chức gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, quản lý trên hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu quốc gia. Cán bộ, công chức có trách nhiệm bổ sung thông tin khi thay đổi; cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, cập nhật.
Ý chính cần nhớ
- ▸Hồ sơ cán bộ, công chức bao gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.
- ▸Hồ sơ được quản lý trên hệ thống thông tin về cán bộ, công chức.
- ▸Hồ sơ được phê duyệt, cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức.
- ▸Hồ sơ phải đầy đủ thành phần, chính xác diễn biến, quá trình công tác và được lưu trữ theo pháp luật.
- ▸Cán bộ, công chức có trách nhiệm bổ sung thông tin cá nhân khi có thay đổi.
- ▸Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt, cập nhật vào hồ sơ và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia.
- ▸Cơ quan có thẩm quyền của Đảng hướng dẫn lập, quản lý hồ sơ thuộc quyền quản lý; Chính phủ quy định chi tiết.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm hồ sơ chỉ có bản giấy; thực tế gồm cả hồ sơ điện tử.
- Cho rằng cán bộ, công chức không có nghĩa vụ bổ sung thông tin; thực tế phải bổ sung khi có thay đổi.
Giải thích
Điều 42 quy định hồ sơ cán bộ, công chức gồm hai loại: hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử. Hồ sơ được quản lý trên hệ thống thông tin về cán bộ, công chức, được phê duyệt và cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia. Hồ sơ phải đầy đủ thành phần theo quy định, bảo đảm chính xác diễn biến, quá trình công tác và được lưu trữ theo pháp luật. Cán bộ, công chức có trách nhiệm bổ sung thông tin cá nhân khi có thay đổi. Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt, cập nhật vào hồ sơ và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Cơ quan có thẩm quyền của Đảng Cộng sản Việt Nam hướng dẫn việc lập, quản lý hồ sơ cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý. Chính phủ quy định chi tiết điều này.
Nguyên văn Điều 42. Hồ sơ và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức
1. Hồ sơ cán bộ, công chức bao gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, được quản lý
trên hệ thống thông tin về cán bộ, công chức và được phê duyệt, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức. Hồ sơ cán bộ, công chức phải có đầy đủ
thành phần theo quy định, bảo đảm chính xác diễn biến, quá trình công tác của cán
bộ, công chức và được lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Cán bộ, công chức có trách nhiệm bổ sung thông tin cá nhân theo quy định
khi có thay đổi; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt, cập nhật vào hồ sơ cán
bộ, công chức và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức.
3. Cơ quan có thẩm quyền của Đảng Cộng sản Việt Nam hướng dẫn việc lập,
quản lý hồ sơ cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý.
4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.