Bài học 12/2025/TT-BGDĐT

Điều 4. Nguyên tắc khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử

Căn cứ: Điều 4, 12/2025/TT-BGDĐT — Thông tư 12/2025/TT-BGDĐT Quy định về phân quyền, phân cấp và phân định thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước của chính quyền địa phương hai cấp đối với lĩnh vực nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục

Tóm tắt

Điều 4 yêu cầu cơ quan thực hiện thủ tục hành chính khai thác dữ liệu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác để bổ sung thông tin vào hồ sơ trên môi trường điện tử. Cơ quan không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu mà thông tin đã được khai thác, trừ trường hợp xác minh, thẩm tra lại tính xác thực của thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được số hóa.

Ý chính cần nhớ

▸Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính có trách nhiệm khai thác dữ liệu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
▸Mục đích khai thác: bổ sung thông tin vào hồ sơ của cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
▸Không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu mà thông tin đã được khai thác trong các cơ sở dữ liệu.
▸Ngoại lệ: trường hợp sử dụng cho mục đích xác minh, thẩm tra lại tính xác thực của thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được số hóa.

Lưu ý dễ nhầm

Bỏ qua ngoại lệ về xác minh, thẩm tra lại tính xác thực.
Nhầm rằng cơ quan được tùy ý yêu cầu nộp lại giấy tờ dù đã khai thác được dữ liệu.

Giải thích

Điều 4 đề ra nguyên tắc khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính phải chủ động khai thác dữ liệu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác để bổ sung thông tin vào hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên môi trường điện tử. Điều này đi kèm nghĩa vụ không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình giấy tờ, tài liệu mà thông tin đã được khai thác trong các cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, có một ngoại lệ: nếu cần sử dụng cho mục đích xác minh, thẩm tra lại tính xác thực của thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được số hóa thì không bị giới hạn bởi nguyên tắc trên. Khi làm bài, cần phân biệt rõ nghĩa vụ khai thác dữ liệu và phạm vi ngoại lệ.

Nguyên văn Điều 4. Nguyên tắc khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính có trách nhiệm khai thác dữ liệu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác để bổ sung thông tin vào hồ sơ của cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu mà thông tin đã được khai thác trong các cơ sở dữ liệu; trừ trường hợp sử dụng cho mục đích xác minh, thẩm tra lại tính xác thực của thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được số hóa.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.