Bài học
30/2020/NĐ-CP
Điều 6. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân đối với công tác văn thư (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)
Căn cứ: Điều 6, 30/2020/NĐ-CP — Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
Tóm tắt
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư và ứng dụng khoa học, công nghệ. Cá nhân phải thực hiện đúng quy định khi theo dõi, giải quyết công việc liên quan. Văn thư cơ quan có các nhiệm vụ cụ thể về đăng ký, phát hành, tiếp nhận, bảo quản, quản lý sổ và con dấu.
Ý chính cần nhớ
- ▸Người đứng đầu cơ quan, tổ chức chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư.
- ▸Người đứng đầu chỉ đạo nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư.
- ▸Cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc liên quan phải thực hiện đúng Nghị định và pháp luật liên quan.
- ▸Văn thư cơ quan có nhiệm vụ đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi chuyển phát văn bản đi.
- ▸Văn thư cơ quan tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến.
- ▸Văn thư cơ quan sắp xếp, bảo quản và phục vụ tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản.
- ▸Văn thư cơ quan quản lý Sổ đăng ký văn bản; quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật và các loại con dấu khác theo quy định.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm nhiệm vụ của Văn thư cơ quan với trách nhiệm của người đứng đầu hoặc cá nhân.
- Bỏ sót nhiệm vụ quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của Văn thư cơ quan.
- Cho rằng cá nhân không có trách nhiệm gì trong công tác văn thư.
Giải thích
Điều 6 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân đối với công tác văn thư. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong phạm vi quyền hạn có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư; chỉ đạo nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư. Cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc liên quan đến công tác văn thư phải thực hiện đúng Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan. Văn thư cơ quan có nhiệm vụ: đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi; tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến; sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản; quản lý Sổ đăng ký văn bản; quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức và các loại con dấu khác theo quy định.
Nguyên văn Điều 6. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân đối với công tác văn thư
1. Người đứng đầu cơ quan, tổ
chức, trong phạm vi quyền hạn được giao có
trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư; chỉ đạo việc
nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư.
2. Cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có liên quan đến công
tác văn thư phải thực hiện đúng quy định tại Nghị định này và các quy định của
pháp luật có liên quan.
3. Văn thư cơ quan có nhiệm vụ
a) Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển
phát văn bản đi.
b) Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến.
c) Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản.
d) Quản lý Sổ đăng ký văn bản.
đ) Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí m
ật của cơ quan, tổ chức; các
loại con dấu khác theo quy định.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.